Delegaci przyjęli porządek obrad i regulamin zjazdu. Na przewodniczącego zjazdu wybrano harcmistrza Mateusza Gonciarczyka, który poprowadził obrady. Powołano też komisje: wyborczą, uchwał i wniosków oraz skrutacyjną. Pełnomocnik Komendanta Chorągwi Krakowskiej, hm. Mateusz Klimczak, przedstawił zasady głosowania oraz warunki ważności wyborów.
Jednym z najważniejszych momentów Zjazdu było wręczenie licznych odznaczeń i wyróżnień instruktorom oraz osobom wspierającym działalność hufca.
Odznaki Hufca Ziemi Wadowickiej „Za Zasługi dla Hufca Ziemi Wadowickiej”
W czasie Zjazdu po raz kolejny uhonorowano instruktorów wyróżnieniami przyznawanymi przez Komendę Hufca w dowód wdzięczności za wieloletnią służbę i pracę wychowawczą.
Brązowa Odznaka „Za zasługi dla Hufca Ziemi Wadowickiej”:
• przewodniczka Marta Macheta
• przewodnik Hubert Tatka
• przewodnik Tomasz Kot
• przewodniczka Joanna Ćwiklińska
• przewodniczka Weronika Kulka
• przewodnik Gabriel Jędrzejak
• druh Robert Stachowski
Srebrna Odznaka „Za zasługi dla Hufca Ziemi Wadowickiej”:
• podharcmistrzyni Edyta Kadela
• podharcmistrzyni Anna Najbor
• podharcmistrzyni Dominika Ziemba
• podharcmistrzyni Karolina Kamińska
• podharcmistrzyni Aleksandra Orkisz
• podharcmistrzyni Adriana Kajdas
• podharcmistrzyni Bożena Gibas
• podharcmistrzyni Joanna Kręcichwost
• podharcmistrzyni Katarzyna Leja
• podharcmistrz Jerzy Szwed
• podharcmistrzyni Emilia Gwóźdź
• przewodniczka Jolanta Misterska
• przewodniczka Katarzyna Lasek
• przewodniczka Aleksandra Bykowska
• przewodniczka Anastazja Wojtas
Złota Odznaka „Za zasługi dla Hufca Ziemi Wadowickiej”:
• harcmistrz Krzysztof Drobniak
• harcmistrz Adam Świetlik
• harcmistrzyni Monika Mielniczuk
• harcmistrz Mateusz Gonciarczyk
• harcmistrz Marcin Homel
• harcmistrz Robert Kadela
• harcmistrz Zbigniew Majtczak
• harcmistrz Józef Marek
• harcmistrzyni Iwona Niedźwiedź
• harcmistrzyni Dorota Polan
• harcmistrzyni Dorota Sarapata
Brązowy Krzyż „Za Zasługi dla ZHP”:
• harcmistrz Mateusz Gonciarczyk
Brązowe Medale „Za Zasługi dla ZHP Chorągwi Krakowskiej” otrzymali:
• podharcmistrz Rafał Smurzyński
• podharcmistrzyni Anna Najbor
• harcmistrzyni Dorota Sarapata
• podharcmistrzyni Edyta Kadela
• harcmistrzyni Iwona Niedźwiedź
• podharcmistrzyni Bożena Gibas
• podharcmistrzyni Emilia Gwóźdź
• harcmistrz Mateusz Gonciarczyk
• harcmistrzyni Monika Mielniczuk
• harcmistrz Adam Świetlik
• podharcmistrzyni Dominika Ziemba
Honorowa Odznaka Ruchu Przyjaciół Harcerstwa – stopień srebrny:
• Kazimiera Stanaszek
• Robert Stachowski
• Gabriel Jędrzejak
Medal Wdzięczności Związku Harcerstwa Polskiego otrzymała:
• druhna Danuta Kopytyńska
za wieloletnią, oddaną służbę oraz wspieranie działalności hufca.
Odznaka „Przyjaciel Dziecka” TPD:
• harcmistrzyni Monika Mielniczuk
List Pochwalny Naczelnika ZHP:
• podharcmistrzyni Anastazja Wojtas
za wzorową postawę instruktorską i pracę z drużyną.
Komenda hufca przedstawiła sprawozdanie z działalności. Delegaci jednogłośnie przyjęli dokument oraz udzielili absolutorium komendantowi i członkom komendy, potwierdzając zaufanie do dotychczasowej pracy.
Zjazd to czas wyborów. W czasie wyborów uzupełniono skład Komisji Rewizyjnej Hufca. Na członka Komisji Rewizyjnej hufca wybrano phm. Rafała Smurzyńskiego.
Zjazd wybrał również delegatów, którzy będą reprezentowali zuchów i harcerzy z powiatu Wadowickiego, Suskiego i Oświęcimskiego na szczeblu małopolskich harcerzy. Delegatami na Zjazd Chorągwi Krakowskiej zostali:
• podharcmistrzyni Bożena Gibas
• harcmistrz Mateusz Gonciarczyk
• przewodnik Tomasz Kot
Zjazd przyjął szereg wniosków dotyczących usprawnienia pracy hufca, organizacji działania jednostek oraz kierunków wychowawczych na kolejne lata. Dyskusje były merytoryczne i ukierunkowane na wzmacnianie roli harcerstwa w lokalnej społeczności.
Po wyprowadzeniu sztandaru i tradycyjnym kręgu obrady zakończył przewodniczący zjazdu, hm. Mateusz Gonciarczyk. Zjazd Sprawozdawczy Hufca Ziemi Wadowickiej był okazją do podsumowania minionej kadencji, wyróżnienia zasłużonych instruktorów oraz wyznaczenia nowych celów na przyszłość.
