Z dniem 1 grudnia 2025 r. weszły w życie rozporządzenia wydane na podstawie ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Przepisy wprowadzają istotne zmiany w zakresie list krajów, opłat oraz wymogów dokumentacyjnych przy powierzaniu pracy cudzoziemcom.

Nowe regulacje zostały opublikowane m.in. w rozporządzeniach Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 i 21 listopada 2025 r. oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów z 25 listopada 2025 r.

Najważniejsze zmiany

  • Obywatelom Gruzji nie można już powierz ywać pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy ani zezwolenia na pracę sezonową. Istnieje jednak przepis przejściowy: osoby obywatelstwa gruzińskiego, którym powierzono pracę na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, mogą kontynuować zatrudnienie do końca okresu ważności tego oświadczenia.
  • Podwyższono opłaty związane ze składaniem dokumentów:
    • oświadczenie o powierzeniu pracy – 400 zł (wcześniej 100 zł),
    • zezwolenie na pracę sezonową – 100 zł (wcześniej 30 zł).
  • Wprowadzono nowy wykaz rodzajów działalności (PKD), dla których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową.
  • Ustalono jednolity wykaz dokumentów, które muszą dołączać podmioty powierzające pracę cudzoziemcom; do czasu aktualizacji systemu informatycznego dokumenty te należy załączać w formie elektronicznych załączników do wniosków.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 21 listopada 2025 r. określa państwa, których obywatele mogą być objęci oświadczeniami o powierzeniu pracy oraz reguluje zasady dotyczące zezwoleń na pracę sezonową. Z kolei rozporządzenie z 20 listopada 2025 r. ustala wysokość opłat, a rozporządzenie Rady Ministrów z 25 listopada 2025 r. zawiera nowy wykaz działalności (PKD) uprawniających do uzyskania zezwoleń sezonowych.


Wymagane dokumenty przy wnioskach o zezwolenie na pracę sezonową

Podmiot powierzający pracę, składając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, musi dołączyć m.in.:

  1. cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca;
  2. cyfrowe odwzorowanie dokumentu uprawniającego do pobytu w Polsce – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium RP;
  3. dowody potwierdzające, że cudzoziemiec był powierzany do pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu ostatnich 5 lat – gdy wnioskodawca ubiega się o wpis do ewidencji na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat;
  4. dokument od pracodawcy użytkownika potwierdzający uzgodnienie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – gdy wnioskodawcą jest agencja;
  5. dowody spełnienia wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamierzenia powierzenia pracy w zawodzie regulowanym;
  6. dowód wniesienia opłaty określonej w art. 10 ust. 1 ustawy, wskazujący cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.

Dokumenty przy przedłużeniu zezwolenia oraz przy oświadczeniu o powierzeniu pracy

Przy wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową należy dołączyć:

  1. dokumenty wymienione wyżej (pkt 1, 2, 4 i 5);
  2. umowę między podmiotem powierzającym pracę a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie ze zezwoleniem;
  3. dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca.

W przypadku składania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, do oświadczenia należy dołączyć:

  1. cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca;
  2. dokument od pracodawcy użytkownika potwierdzający uzgodnienie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – gdy dotyczy;
  3. dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów kwalifikacyjnych dla zawodów regulowanych;
  4. dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 63 ust. 1 ustawy, wskazujący cudzoziemca.

Ważne obowiązki podmiotu powierzającego pracę

  • Na żądanie organu rozpatrującego sprawę podmiot musi okazać oryginały dokumentów, których cyfrowe kopie zostały dołączone do wniosku lub oświadczenia.
  • Organ może zażądać dodatkowych dokumentów lub dowodów istotnych dla sprawy – podmiot powinien je dostarczyć.
  • Do wniosku lub oświadczenia należy dołączyć oświadczenie, że proponowane wynagrodzenie nie jest niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
  • Podmiot musi złożyć oświadczenie o posiadaniu środków finansowych lub źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi.
  • Wymagane jest także oświadczenie, czy według wiedzy podmiotu cudzoziemiec był skazany prawomocnie za przestępstwa wymienione w przepisach Kodeksu karnego (art. 270, 271, 272, 273, 275).

Dodatkowe informacje

Równocześnie opublikowano rozporządzenie określające szczególne przypadki, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu w Polsce może wykonywać pracę bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy.

Źródło: brzesko.praca.gov.pl