Na podstawie art. 13 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Wójt Gminy Gręboszów uruchomił otwarty konkurs ofert na realizację zadań związanych ze wspieraniem i upowszechnianiem kultury fizycznej. Konkurs obejmuje działania zaplanowane w okresie od 25 stycznia 2026 r. do 15 lipca 2026 r.

Zakres i cele zadania

Celem naboru jest wybór organizacji, które podejmą działania zgodne z „Rocznym programem współpracy Gminy Gręboszów z organizacjami pozarządowymi na 2026 rok”. Zadania mogą obejmować m.in. prowadzenie szkoleń i współzawodnictwa sportowego dla dzieci, młodzieży i dorosłych, organizację zawodów, meczów i imprez sportowych (w tym turniejów typu „Puchar Wójta”), zajęć sportowych pod opieką osób uprawnionych, udział w zewnętrznych zawodach oraz działania popularyzujące sport i rekreację.

Na realizację zadań przeznaczono 75 000 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych).

Do udziału w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe działające na terenie gminy i prowadzące działalność w obszarze kultury fizycznej oraz sportu. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na koszty bezpośrednio związane z realizacją wybranego zadania.

Wydatki kwalifikowalne obejmują m.in. zakup sprzętu i wyposażenia sportowego, osobistego wyposażenia zawodników, wynagrodzenia trenerów (posiadających wymagane uprawnienia), utrzymanie niezbędnych obiektów, transport zawodników, obsługę sędziowską, koszty ubezpieczeń i rejestracji zawodników oraz koszty organizacji imprez sportowych i rekreacyjnych. Dotacji nie można przeznaczać m.in. na zobowiązania powstałe poza okresem umowy, zakup gruntów, prace remontowo‑budowlane, inwestycje, działalność gospodarczą lub polityczną oraz na kary za niesportowe zachowanie.

Przyznawanie dotacji odbywa się zgodnie z zasadami zawartymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z uwzględnieniem przepisów dotyczących m.in. trybu konkursowego i kryteriów wyboru ofert.


Wybrane organizacje zawrą z gminą pisemne umowy dotacyjne. Umowa określi zakres i warunki realizacji zadania, a jej wzór odpowiada obowiązującym regulacjom. Dotowani będą zobowiązani do przeznaczenia środków zgodnie z ofertą i umową, prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, posiadania oddzielnego rachunku bankowego oraz składania sprawozdań w terminie określonym w umowie.

Realizacja zadań musi odbyć się w okresie od 25 stycznia 2026 r. do 15 lipca 2026 r. Dopuszczalne są przesunięcia między pozycjami kosztorysu do 20% pod warunkiem, że nie zwiększają one ogólnej wartości projektu. Gmina zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i jakości realizacji zadań oraz prawidłowości wykorzystania środków.

Oferty należy składać w formie papierowej do sekretariatu Urzędu Gminy Gręboszów (pok. nr 10) lub przesłać na adres Urzędu (przyjmuje się datę wpływu) do 14 stycznia 2026 r. do godz. 9:00. Dokumenty powinny być złożone w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs – Organizacje Pozarządowe” oraz adnotacją „NIE OTWIERAĆ”. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane. Złożenie oferty nie gwarantuje otrzymania dotacji ani przyznania oczekiwanej kwoty.

Komisja powołana przez Wójta oceni oferty pod względem formalnym i merytorycznym w terminie 7 dni roboczych od zakończenia składania wniosków. Kryteria formalne obejmują m.in. terminowość zgłoszenia, zgodność z wymaganym formularzem oraz uprawnienia oferenta do prowadzenia działalności w danym obszarze. Ocena merytoryczna będzie brała pod uwagę możliwości realizacyjne oferenta (baza, kadra, wolontariat, doświadczenie), jakość proponowanych działań (cel, efekty, zasięg, cykliczność), kalkulację kosztów oraz udział wkładu własnego.

W trakcie oceny komisja może żądać dodatkowych wyjaśnień, które jednak nie mogą zmieniać treści oferty. Wójt podejmie decyzję o przyznaniu dotacji w ciągu 7 dni od otrzymania rekomendacji komisji. Wyniki konkursu zostaną udostępnione publicznie w siedzibie Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. Podmioty składające oferty zostaną poinformowane o decyzji. Wójt zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu, odmowy przyznania dotacji bez podawania przyczyny oraz do wyboru więcej niż jednej oferty.

W trakcie realizacji projektu możliwe są zmiany harmonogramu po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wójta, uzasadnieniu potrzeby zmian i podpisaniu aneksu do umowy. Zleceniobiorca ma obowiązek złożyć sprawozdanie z wykonania zadania w ciągu 30 dni od jego zakończenia.

Informacja o współpracy z organizacjami pozarządowymi: w 2024 r. na działania dotyczące kultury fizycznej przekazano 135 000 zł, a w 2025 r. 138 500 zł. W przeszłości zadania realizowały m.in. Ludowe Zespoły Sportowe: „WISŁA” Borusowa, „STRAŻAK” Karsy, „DUNAJEC” Ujście Jezuickie, „WOLANIA” Wola Żelichowska oraz Stowarzyszenie Szachowe „Szach‑Mat” z Radomyśla Wielkiego.

Dane osobowe zawarte w ofertach będą przetwarzane przez Gminę Gręboszów w celu przeprowadzenia konkursu i wyboru ofert, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). Obowiązek podania danych osób reprezentujących oferenta oraz osób upoważnionych do kontaktu wynika z przepisów prawa. Oferent powinien poinformować osoby, których dane są zawarte w ofercie, o zakresie i celu ich przetwarzania.

Wójt Gminy Gręboszów
Krzysztof Gil

Opracowanie: Grzegorz Kilian

Wprowadzenie: Marcin Janowiec 22.12.2025 r.