KSeF będzie obowiązkowy od 2026 roku – ruszają bezpłatne spotkania informacyjne

W 2026 roku wystawianie e-faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe dla wszystkich podatników. Krajowa Administracja Skarbowa w Małopolsce rozpoczęła cykl bezpłatnych spotkań informacyjnych, które będą odbywać się zarówno stacjonarnie, jak i online. Pierwsze z nich zaplanowano na 14 i 15 lipca.

Obowiązek wystawiania e-faktur – kogo dotyczy?

Nowe przepisy obejmą poszczególne grupy podatników w kilku etapach:

  • Od 1 lutego 2026 r. – podatnicy, których sprzedaż wraz z VAT przekroczyła 200 mln zł w 2024 r.
  • Od 1 kwietnia 2026 r. – wszyscy pozostali przedsiębiorcy.
  • Od 1 stycznia 2027 r. – najmniejsi podatnicy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł.

Rolnicy ryczałtowi będą mogli dobrowolnie wystawiać faktury VAT RR od 1 kwietnia 2026 r.


Tematyka spotkań

Wakacyjny cykl obejmuje cztery główne zagadnienia:

  • Do 15 lipca – wprowadzenie do Krajowego Systemu e-Faktur
  • 16-29 lipca – uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF
  • 30 lipca – 13 sierpnia – faktura ustrukturyzowana w KSeF
  • 14-29 sierpnia – wprowadzenie do aplikacji KSeF

Spotkania stacjonarne i online

Pierwsze spotkania odbędą się 14 i 15 lipca w wybranych urzędach skarbowych województwa małopolskiego oraz poza ich siedzibami. Rozpoczęcie zawsze o godzinie 10:00. Dla osób preferujących udział zdalny przewidziano kilka terminów w różnych godzinach:

  • 14 lipca: 11:00, 13:00, 15:00
  • 15 lipca: 8:00, 10:00, 12:00, 14:00

Dlaczego warto wziąć udział?

Spotkania informacyjne to okazja, by zdobyć aktualne informacje i poznać procedury związane z KSeF. Przedsiębiorcy mogą sprawdzić gotowość swoich firm do nadchodzących zmian i zaplanować niezbędne działania. Jak podkreśla Wojciech Zastawniak, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Krakowie, wdrożenie KSeF to jeden z największych projektów cyfryzacyjnych w historii polskich podatków. KAS zapewnia wsparcie wszystkim przedsiębiorcom podczas przygotowań do nowych obowiązków.