5 kroków do udanego rozpoczęcia importu towarów z Chin do Polski

Import towarów z Chin to skuteczny sposób na poszerzenie asortymentu i obniżenie kosztów zakupu, zwłaszcza na rynku polskim. Jednak bez odpowiedniego przygotowania łatwo popełnić błędy, które mogą kosztować czas, pieniądze i reputację. Aby uniknąć ryzyka, postępuj zgodnie z jasną strategią opracowaną przez ekspertów M3Cargo — firmy zajmującej się handlem zagranicznym od 2011 roku!

Przeprowadź dokładne badanie rynku i wybierz produkt

Zanim rozpoczniesz jakiekolwiek negocjacje lub zakupy, musisz jasno określić, jaki towar planujesz importować. Nie każda kategoria produktów będzie opłacalna lub dopuszczona do wprowadzenia na rynek polski.

Oto kluczowe działania na tym etapie:

1. Analizuj popyt i konkurencję w Polsce.
2. Sprawdź wymagania dotyczące certyfikacji i oznakowania produktów.
3. Wybierz niszę, w której możesz zaoferować przewagę cenową lub jakościową.
4. Sprawdź, czy wybrany towar można legalnie wprowadzić do Polski i jakie dokumenty są do tego wymagane.

Na tym etapie ważne jest również uwzględnienie wszystkich kosztów, w tym logistyki, podatków i kosztów odprawa celna z Chin, która jest obowiązkowa przy oficjalnym imporcie do UE.

Wybierz i sprawdź dostawcę

Dostawca to kluczowy element Twojego biznesu. Współpraca z nierzetelnym producentem wiąże się z ryzykiem otrzymania towaru niskiej jakości lub utraty pieniędzy. 

Sprawdź:

• czy dostawca jest zarejestrowany prawnie;
• czy produkty spełniają Twoje wymagania;;
• jakie oferuje warunki dotyczące MOQ (minimalnego zamówienia), cen i terminów.

Zamów próbki i przeprowadź testowy zakup. Nie kieruj się wyłącznie niską ceną — często oznacza ona kompromis w kwestii jakości lub sprzedawcę, który w ogóle nie posiada towaru. Jeśli to możliwe, skorzystaj z usług agentów lub firm zajmujących się kontrolą jakości w Chinach.

Wybierz najbardziej opłacalny sposób transportu

Transport to istotna część całkowitego kosztu. Wybór zależy od objętości, wagi, pilności oraz rodzaju produktu. 

Główne opcje:

• Transport morski — najtańszy, idealny dla dużych partii. Dostawa może potrwać nawet do 65 dni.
• Kolejowy — droższy od morskiego, ale szybszy (15–20 dni).
• Авіа — najszybszy, ale kosztowny. Opłacalny w przypadku próbek lub drogich, niewielkich towarów.

Dla małych firm często najlepszym rozwiązaniem są przesyłki zbiorcze, w których płacisz tylko za swoją część przestrzeni w kontenerze.

Uwzględnij wszystkie niuanse odprawy celnej

Nieprawidłowo przygotowane dokumenty mogą spowodować opóźnienia w dostawie lub dodatkowe kary. Warto wcześniej zapoznać się z zasadami importu do Polski.

Pamiętaj o następujących kwestiach:

1. Ustalenie właściwego kodu celnego towaru (kod HS).
2. Przygotowanie certyfikatów (CE, ISO lub innych – jeśli są wymagane).
3. Opłacenie podatku VAT i cła.
4. Dostarczenie kompletu dokumentów do odprawy celnej.

Zaleca się współpracę z brokerem celnym lub firmą logistyczną, która ma doświadczenie w imporcie towarów z Chin.

Planuj dostawy nowych partii z wyprzedzeniem

Po udanym pierwszym imporcie ważne jest, aby uniknąć przerw w dostawach. Sezonowość, święta w Chinach (np. Chiński Nowy Rok), czy zatory na granicach mogą opóźnić kolejne partie.

Co warto wziąć pod uwagę:

• Twórz harmonogram dostaw co najmniej na 2–3 miesiące do przodu.
• Uwzględniaj rezerwowy czas na wypadek opóźnień.
• Stopniowo zwiększaj ilości dopiero po ustabilizowaniu łańcucha dostaw.

Planowanie umożliwi Ci utrzymanie stałych zapasów i uniknięcie utraty sprzedaży z powodu braku towaru.

ART