Kontrola BHP w zakładzie pracy? Sprawdź, jak przygotować firmę w 3 krokach
Masz tylko tydzień czasu, aby przygotować się do kontroli BHP w zakładzie pracy? Ogarnia Cię panika, czy aby na pewno wszystko w firmie działa bez zarzutu i czy sprzęt, którym dysponuje Twoje przedsiębiorstwo spełnia odpowiednie normy? Spokojnie – z naszego poradnika dowiesz się, jak w trzech krokach przygotować się do wizyty inspektora i uniknąć kar.
Krok 1: Przegląd odzieży i środków ochrony indywidualnej
Pierwszym krokiem przygotowań do kontroli BHP jest sprawdzenie, czy Twoi pracownicy mają zapewnioną właściwą odzieżą i wyposażenie ochronne. Inspektorzy mogą weryfikować, czy obuwie robocze zgodne jest z klasą S3 i czy realnie chroni przed przebiciem czy poślizgnięciem oraz czy rękawice ochronne nie są zużyte. Ważne, aby upewnić się, czy kaski posiadają aktualną datę ważności i czy odzież, którą zapewniamy pracownikom na pewno odpowiada warunkom środowiskowym. Do pracy na zewnątrz powinna ona posiadać elementy odblaskowe i odpowiednio zabezpieczać przed opadami czy zimnem. Nie bez znaczenia są również użyte do jej produkcji materiały – w niektórych pracach konieczne będzie, aby były antystatyczne i trudnopalne, jeszcze w innych przewiewne czy wodoodporne.
Ważne, aby każdy element posiadał certyfikat zgodności z obowiązującymi normami (np. EN ISO 20345 dla obuwia) oraz był odpowiednio dopasowany do specyfiki stanowiska – jego zużycie wpływa nie tylko na komfort i wygląd pracownika, ale przede wszystkim na poziom ochrony i funkcjonalność.
Sklep BHP w Bielsku-Białej – ABC BHP to miejsce, gdzie nie tylko zakupisz certyfikowane środki ochrony, ale również przymierzysz je na miejscu, porównasz parametry techniczne i skonsultujesz się z doradcą, który pomoże dobrać wyposażenie zgodne z obowiązującymi normami i specyfiką Twojej branży.
Krok 2: Dokumentacja i aktualne szkolenia
Każda kontrola BHP w zakładzie pracy obejmuje weryfikację dokumentacji. Braki w tym obszarze to jedna z największych obaw przedsiębiorców, którzy czekają na zakończenie inspekcji.
Przed kontrolą BHP upewnij się:
- czy pracownicy mają aktualne zaświadczenia ze szkoleń wstępnych i okresowych BHP?
- czy przeprowadzono ocenę ryzyka zawodowego na wszystkich stanowiskach?
- czy istnieje dokumentacja potwierdzająca instruktaże stanowiskowe?
- czy przechowywana jest dokumentacja powypadkowa i ewidencja środków ochrony?
Przypominamy, że pracodawca ma obowiązek zapewnić szkolenia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy (Dz.U. 2004 nr 180 poz. 1860). W przypadku prac szczególnie niebezpiecznych (np. na wysokości), szkolenia okresowe muszą odbywać się co najmniej raz w roku.
Udział pracownika w szkoleniu powinien być udokumentowany podpisem na liście obecności lub odpowiednim formularzu potwierdzającym jego przeszkolenie, co stanowi dowód spełnienia obowiązku przez pracodawcę i może być wymagane podczas kontroli BHP.
Jeśli masz wątpliwości co do kompletności dokumentacji w swojej firmie, skonsultuj się ze specjalistami z ABC BHP, którzy oferują kompleksowe szkolenia BHP i PPOŻ oraz pomagają pracodawcom w realizacji obowiązków związanych z bezpieczeństwem pracowników.
Krok 3: Sprzęt i przeglądy techniczne
Inspektorzy BHP sprawdzają, czy sprzęt specjalistyczny znajdujący się w zakładzie pracy jest w odpowiednim stanie technicznym. Uprzęże, liny oraz punkty asekuracyjne muszą posiadać aktualny protokół z przeglądu, który potwierdza ich sprawność i zgodność z normami. Amortyzatory oraz zatrzaśniki powinny być użytkowane zgodnie z wymaganiami określonymi w normie PN-EN 355, co gwarantuje ich prawidłowe działanie podczas pracy. Tymczasowe balustrady, siatki zabezpieczające i rusztowania muszą być właściwie zakotwione oraz wyraźnie oznakowane, aby skutecznie chronić pracowników przed upadkiem z wysokości.
Dbanie o BHP w zakładzie pracy to nie jednorazowe działanie przed kontrolą, lecz stały element zarządzania firmą. Systematyczne przeglądy, aktualna dokumentacja, przeszkoleni pracownicy i właściwe wyposażenie stanowisk pracy to filary bezpiecznego środowiska pracy. Przestrzeganie tych zasad to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim realna ochrona zdrowia i życia zespołu.
Jeśli zależy Ci na tym, aby Twoja firma była dobrze przygotowana na każdą kontrolę i działała zgodnie z przepisami, skorzystaj z doświadczenia specjalistów z ABC BHP w Bielsku-Białej.
Bądź na bieżąco
