Księgowość dla spółek z o.o. – przegląd dostępnych rozwiązań

Aby ograniczyć ryzyko prowadzenia działalności gospodarczej, część osób z biznesowym zacięciem od razu zakłada spółkę z o.o., a inne z czasem przekształcają w taką spółkę prowadzoną JDG. Bez względu na to, do której grupy przedsiębiorców należysz, pozostaje jeszcze kwestia księgowości. Jak można prowadzić księgowość dla spółek?

Czym wyróżnia się księgowość dla spółek?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, trzeba zacząć od innego: jaka księgowość dla spółki z o.o. jest obowiązkowa? Spółki z o.o. mają obowiązek prowadzić pełną księgowość. Taka księgowość przewiduje skrupulatne rejestrowanie wszelkich przeprowadzanych operacji finansowych. To z kolei sprawia, że jest bardziej czasochłonna i skomplikowana – osoba prowadząca księgi handlowe musi mieć obszerną wiedzę.

Chociaż prowadzenie pełnej księgowości wiąże się z pewnym wysiłkiem, to rozwiązanie to ma też pewne zalety – oznacza:

• Dostęp do informacji, w oparciu o które można podejmować decyzje biznesowe. Zarząd nie musi kierować się swoimi przeczuciami – bazuje na danych.
• Większą kontrolę nad wydatkami. Jest to szczególnie ważne, gdy spółka działa w branży, w której zatory płatnicze występują powszechnie (np. transport i logistyka).
• Ułatwia analizę finansową. Ma to znaczenie, gdy spółka planuje pozyskać kapitał na rozwój (choćby z banku).

Prowadzenie księgowości spółki – jakie są dostępne możliwości?

Zarząd spółki ma kilka możliwości, gdy mowa o księgowości spółki z o.o. Dostępne rozwiązania to: wykorzystanie wiedzy jednego ze wspólników, utworzenie stanowiska pracy i zatrudnienie księgowego albo skorzystanie z outsourcingu.

Pierwsze podejście, czyli prowadzenie księgowości przez jednego ze wspólników, jest rzadko spotykane. Powód jest prozaiczny – wspólnicy spółek z o.o. najczęściej nie mają obszernej wiedzy na temat księgowości. Co więcej, gdy spółka chce działać np. w branży transportowej, to pojawia się wiele specjalistycznych zagadnień – takich jak choćby rozliczanie czasu pracy kierowców. Bez odpowiednich kompetencji i doświadczenia łatwo o błędy.

Drugie rozwiązanie – zatrudnienie księgowego – wiąże się ze sporymi kosztami. To kwestia nie tylko wynagrodzenia specjalisty, ale również zakupu sprzętu, oprogramowania i nieustannego inwestowania w rozwój wiedzy pracownika. Do tego dochodzi m.in. konieczność zapewnienia zastępstwa w razie zwolnienia chorobowego czy urlopu. Gdy ta opcja nie jest akceptowalna finansowo, warto rozważyć jeszcze jedną możliwość – outsourcing.

Księgowość dla spółek – co przemawia za outsourcingiem?

Współpraca z zewnętrznym partnerem oferuje długą listę korzyści. Mowa m.in. o kompleksowym wsparciu. Przykładowo firma Evotax, która specjalizuje się w księgowości dla firm transportowych, w ramach usługi księgowości dla spółek:

• Prowadzi księgi handlowe oraz rozlicza VAT, CIT i podatek u źródła. Wszystkie te czynności są wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Reprezentuje spółkę przed organami podatkowymi. Więcej można przeczytać tutaj: https://evotax.pl/pl/uslugi/ksiegowosc-dla-spolek-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia/.
• Zapewnia doradztwo. Jeżeli jest to konieczne, pozyskuje dla swojego klienta opinie wydane przez doradcę podatkowego.
• Sporządza listy płac. Lista płac w firmie transportowej to wcale nie oczywistość – zagadnienie rozliczania kierowców jest złożone. Więcej można przeczytać tutaj: https://evotax.pl/pl/uslugi/uslugi-kadrowo-placowe/.

Za wyborem outsourcingu przemawia też obecność na rynku firm specjalizujących się w obsłudze podmiotów z konkretnych branż. To z kolei oznacza wysoką jakość usług.

ART