W obecnych czasach coraz trudniej prowadzić firmę bez stałej współpracy z prawnikiem. Wybór odpowiedniego partnera prawnego jest niezwykle ważną częścią compliance – pozwala ograniczyć ryzyko prawne i wzmocnić poczucie bezpieczeństwa przy podejmowaniu decyzji biznesowych. O kryteriach wyboru kancelarii dla firmy rozmawiamy z mecenas Darią Bezwińską z kancelarii prawnej Kancelaria Prawa Gospodarczego i Oświatowego.
Pytanie:Pani mecenas, czy każda firma potrzebuje obsługi prawnej?
mec. Daria Bezwińska: Powiem tak. Firma nie musi mieć prawnika, ale musi postępować zgodnie z prawem. W praktyce każdy przedsiębiorca prędzej czy później będzie potrzebować wsparcia prawnego i nie mówię tutaj tylko o spółkach, które wymagają pomocy chociażby w przygotowaniu dokumentów korporacyjnych. Ochrona danych, spory gospodarcze i windykacja należności czy zatrudnianie pracowników i zawieranie umów ze współpracownikami w ramach B2B – z tymi kwestiami zmagają się także małe podmioty, które zazwyczaj nie zatrudniają prawnika in-house.
Pytanie:I wtedy zaczynają się poszukiwania dobrej kancelarii prawnej. Proszę zatem podpowiedzieć naszym czytelnikom, czym kierować się przy wyborze kancelarii dla firmy.
mec. Daria Bezwińska: Warto współpracować z kancelarią, która ma doświadczenie w obsłudze prawnej podmiotów z naszej branży. Prawnik, który specjalizuje się w danej dziedzinie, zna nie tylko przepisy uniwersalne, ale również schematy działania typowe dla danego sektora i specyficzne ryzyka prawne. Dobrym przykładem są chociażby placówki oświatowe, które ponoszą szczególną odpowiedzialność prawną związaną z naruszeniem praw ucznia. W przypadku placówek medycznych będzie to odpowiedzialność za błędy medyczne, a w e-commerce głównym ryzykiem będą kary nakładane przez UOKiK.
Pytanie:Co jeszcze będzie ważne przy wyborze kancelarii prawnej dla firmy?
mec. Daria Bezwińska: Ważnym kryterium będzie zakres usług. Jeżeli decydujemy się na stałą obsługę prawną, warto nawiązać współpracę z partnerem, który zapewnia kompleksowe usługi. Należy pamiętać, że prawnik nie zajmuje się jedynie „gaszeniem pożarów”, ale zapewnia również wsparcie w bieżącej działalności firmy i przy podejmowaniu strategicznych decyzji. Obsługa prawna przedsiębiorstw nie sprowadza się wyłącznie do przygotowywania dokumentów i udzielania porad prawnych, ale obejmuje szereg innych czynności – od audytów aż po reprezentację przed organami administracji publicznej i sądami.
Pytanie:W trakcie tej rozmowy posługujemy się określeniem „prawnik”. Ale nazewnictwo ma znaczenie i warto zwrócić uwagę, kto tworzy zespół kancelarii.
mec. Daria Bezwińska: Zgadza się. Prawnik to absolwent studiów prawniczych, magister prawa. Prawnik może udzielać porad prawnych, jednak nie może reprezentować klienta przed sądem. Co do zasady, dopiero po odbyciu aplikacji i zdaniu egzaminu zawodowego prawnik zyskuje uprawnienia adwokata czy radcy prawnego, co pozwala na rozszerzenie kompetencji i reprezentację klientów w toczących się postępowaniach sądowych. Tak więc każdy adwokat jest prawnikiem, ale nie każdy prawnik jest adwokatem. Co więcej, adwokaci i radcy prawni dysponują wszechstronną wiedzą prawniczą, jednak w praktyce specjalizują się w określonych dziedzinach prawa. Na przykład firmy powinny szukać wsparcia w kancelariach wyspecjalizowanych w prawie gospodarczym.
Pytanie: A co z kosztami obsługi prawnej, pani Dario?
mec. Daria Bezwińska: Outsourcing prawny na ogół jest tańszym rozwiązaniem niż utrzymywanie własnego działu prawnego, szczególnie w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Ważne jest jednak, aby kancelaria była w tej kwestii transparentna i nie stosowała ukrytych opłat. Kancelaria może zaproponować różne metody rozliczania usług (ryczałt, stawka godzinowa), a wszystkie koszty powinny być jasno określone w umowie. Na początku współpracy warto zdecydować się na stawkę godzinową, co ułatwi określenie rzeczywistego zakresu usług, które są potrzebne tej konkretnej firmie.
Pytanie: A gdyby miała Pani wymienić najważniejsze cechy dobrej kancelarii prawnej?
mec. Daria Bezwińska: Z pewnością byłyby to: doświadczenie, profesjonalizm, elastyczność, sprawna komunikacja i dyskrecja. Bardzo ważne jest, aby prawnik był łatwo dostępny dla klienta w razie potrzeby i potrafił wyjaśnić przepisy w sposób zrozumiały dla osoby bez wykształcenia prawniczego. Cechy te trudniej zweryfikować niż na przykład zakres obsługi prawnej czy koszty współpracy. Dlatego warto kierować się opiniami i referencjami od klientów, które stanowią potwierdzenie jakości usług.
Pytanie: To już ostatnie pytanie. Obsługa prawna stała czy doraźna?
mec. Daria Bezwińska: Doraźne wsparcie prawne udzielane jest tylko w razie potrzeby, np. w celu sporządzenia umowy lub przygotowania pisma procesowego. Taka usługa wyceniana jest indywidualnie, zgodnie ze stawką godzinową lub ryczałtowo, a klient może za każdym razem korzystać z usług innej kancelarii, innego prawnika. Przy stałej współpracy firma zyskuje wsparcie w bieżącej działalności i łatwy dostęp do pomocy prawnej, a w niektórych przypadkach prawnik jest dostępny przez siedem dni w tygodniu. Taka forma obsługi prawnej oszczędza czas i pieniądze, a jednocześnie zapewnia większe poczucie bezpieczeństwa. Jednak nie wszystkie firmy będą potrzebowały stałego wsparcia prawnego – to zależy od skali i specyfiki działalności oraz związanych z tym ryzyk prawnych.
Dziękujemy Pani mecenas Darii Bezwińskiejz kancelarii prawnej Kancelaria Prawa Gospodarczego i Oświatowego za rozmowę oraz za szczegółowe wyjaśnienie zagadnienia obsługi prawnej firm.
