Inwentaryzacja parametrów technicznych budynku to gromadzenie informacji, które pozwalają ocenić straty ciepła i emisję CO2 związane z danym obiektem. Zestaw danych obejmuje zarówno cechy konstrukcyjne budynku, jak i informacje o źródłach jego ogrzewania. Uczestnictwo w inwentaryzacji jest dobrowolne, a uzyskane dane umożliwiają przeprowadzenie uproszczonej analizy efektywności energetycznej, przydatnej przy planowaniu oszczędności i modernizacji.

Każdy budynek oddaje ciepło do otoczenia, co przekłada się na wydatki na ogrzewanie. Dzięki inwentaryzacji właściciel lub zarządca otrzymuje wiedzę, które elementy wpływają na koszty i w jakim stopniu — to ułatwia racjonalizowanie wydatków i planowanie prac termomodernizacyjnych.

System inwentaryzacji został wdrożony w 2023 roku w ramach Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). Dotyczy obiektów z instalacjami grzewczymi i paleniskami o mocy nominalnej poniżej 1 MW — np. domów mieszkalnych, lokalnych kotłowni oraz obiektów handlowo-usługowych (także przyłączonych do sieci ciepłowniczej). Inwentaryzacja polega na wprowadzeniu charakterystyki technicznej budynku oraz informacji o źródłach ciepła.

Kto przeprowadza inwentaryzację i jak wygląda procedura

Wprowadzenie danych odbywa się poprzez formularz inwentaryzacyjny. Można wykonać to samodzielnie, zlecić gminie za pośrednictwem funkcji „Zamów inwentaryzację budynku” w systemie CEEB, lub wypełnić formularz podczas przeglądu przewodów kominowych.

Samodzielna inwentaryzacja — krok po kroku

  1. Zaloguj się do systemu CEEB używając konta zaufanego (login.gov.pl).
  2. Przejdź do sekcji dotyczącej formularzy inwentaryzacyjnych.
  3. Dodaj nowy formularz („+ Nowy”) i wypełnij go na podstawie posiadanej wiedzy lub dokumentacji technicznej.
  4. Po zapisaniu formularza system poinformuje o jego wprowadzeniu.
  5. Zaakceptuj dokument, aby zmienić jego status z „Wprowadzony” na „Zaakceptowany”.

Jakie dane wpisuje się do formularza

  • ukształtowanie bryły budynku
  • rok wzniesienia
  • wysokość ogrzewanych pomieszczeń
  • grubości izolacji: podłogi, dachu, stropów i ścian zewnętrznych
  • rodzaj stolarki okiennej i drzwiowej
  • rodzaj i sposób wentylacji
  • dodatkowe dane doprecyzowujące charakter budynku

Uwaga: Jeśli część informacji jest nieznana, w formularzu można wpisać „brak danych”. W takim przypadku analiza wykorzysta wartości uśrednione.


Uproszczona analiza efektywności energetycznej

Po zarejestrowaniu inwentaryzacji system CEEB automatycznie generuje uproszczoną analizę efektywności energetycznej budynku. Raport ten ocenia stan techniczny z punktu widzenia strat ciepła i emisji CO2 oraz zawiera m.in.:

  • wymagany i obliczony współczynnik przenikania ciepła
  • wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię użytkową, końcową i pierwotną
  • zalecany poziom rocznego zapotrzebowania na energię
  • oszacowanie emisji CO2

Gotowy raport można pobrać z konta użytkownika po zalogowaniu do systemu CEEB.

Korzyści dla właściciela i zarządcy

Inwentaryzacja dostarcza praktycznych informacji o stanie technicznym budynku, które pomagają ograniczyć straty ciepła, obniżyć koszty ogrzewania i zaplanować efektywną termomodernizację. To narzędzie pomocne przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych i eksploatacyjnych.

Kogo obejmuje obowiązek lub możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji

  • właściciele domów jednorodzinnych
  • właściciele części domów wielorodzinnych (np. segmenty, bliźniaki, szeregowce)
  • posiadacze mieszkań w budynkach wielorodzinnych (zarządzanych przez zarządcę lub wspólnotę)
  • zarządcy budynków

Inwentaryzacja a przegląd przewodów kominowych

Inwentaryzacja to odrębne działanie od obowiązkowego przeglądu przewodów kominowych. Prawo budowlane nakłada na właścicieli i zarządców obowiązek corocznej kontroli stanu technicznego m.in. przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych oraz instalacji gazowych. W praktyce inwentaryzację często wykonuje kominiarz podczas takiego przeglądu, ale decyzję o jej przeprowadzeniu podejmuje właściciel lub zarządca.

Ograniczenia systemu — jakie źródła ciepła są uwzględniane

W obecnej wersji systemu CEEB uproszczona analiza efektywności może być wygenerowana, gdy w formularzu wskazane zostaną jedno z następujących źródeł ciepła:

  • kocioł na paliwo stałe,
  • kocioł olejowy,
  • ogrzewanie elektryczne,
  • sieć ciepłownicza,
  • pompa ciepła.

System CEEB został zbudowany przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego na podstawie przepisów ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków. Prowadzenie rejestru zostało powierzone Ministrowi Rozwoju i Technologii, który zlecił GUNB prace techniczne nad systemem.