Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice ogłasza otwarty konkurs ofert na dofinansowanie zadania pod nazwą „Profilaktyczne Wakacje 2026”. Konkurs organizowany jest na podstawie przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miejskiej w Myślenicach dotyczącej Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2026–2029.
Celem konkursu jest wsparcie działań tworzących alternatywne formy spędzania czasu wolnego dzieci i młodzieży podczas wakacji 2026, ze szczególnym naciskiem na działania profilaktyczne wolne od uzależnień oraz dofinansowanie wypoczynku uczniów pochodzących z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Rodzaj zadania i beneficjenci
Zadania objęte konkursem obejmują organizację zajęć i form wypoczynku (kolonie, obozy wyjazdowe, półkolonie) skierowanych do dzieci i młodzieży szkolnej zamieszkałej na terenie Miasta i Gminy Myślenice, w wieku do 19 lat. Realizacja zadania nastąpi w formie wspierania — minimalny wkład własny organizacji wynosi 10% całkowitych kosztów.
W szczególności dotacje mają wesprzeć uczniów z rodzin dotkniętych sieroctwem/półsieroctwem, wychowujących się w rodzinach zastępczych, z rodzin niepełnych, wielodzietnych, z problemem alkoholowym lub narkotykowym, doświadczających przemocy, po zdarzeniach losowych, klęskach żywiołowych lub znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Zajęcia powinny zawierać elementy profilaktyki uzależnień.
Środki i limity dofinansowania
Na realizację zadań w 2026 roku zarezerwowano 189 000,00 zł. Maksymalna dotacja na jednego organizatora wypoczynku wyjazdowego (kolonie, obóz) wynosi 12 000,00 zł; uczestnik powinien wnosić opłatę nie mniejszą niż 250,00 zł. Dla organizatora półkolonii maksymalna dotacja to 7 000,00 zł. Dofinansowanie wyjazdów nie może przekroczyć 90% jednostkowych kosztów pobytu uczestnika — koszt jednostkowy należy podać w ofercie.
Warunki udziału i dokumenty
W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty uprawnione, których statutowe cele obejmują m.in. działalność w obszarach pomocy społecznej, ochrony zdrowia, oświaty, kultury, turystyki czy przeciwdziałania uzależnieniom. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru oraz kopię statutu.
Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji. Oferty niekompletne lub sporządzone wadliwie będą odrzucone bez wezwania do uzupełnienia.
Terminy realizacji i wymagania formalne
Zadania mogą być realizowane w okresie od 27 czerwca 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r.; czas realizacji powinien obejmować przygotowanie, przeprowadzenie i rozliczenie przedsięwzięcia. Organizacje muszą prowadzić wyodrębnioną dokumentację finansowo-księgową zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz dokumentować wydatki fakturami lub innymi dowodami księgowymi opisanymi zgodnie z wytycznymi (nazwa zadania, numer umowy, źródła finansowania, przeznaczenie wydatku i podpis osoby odpowiedzialnej).
Jeżeli przy rozliczeniu okaże się, że konkretny wydatek przekracza koszt zaplanowany w umowie o ponad 20%, uznaje się to za niezgodność i traktowane jest jako nadmierne pobranie części dotacji.
Składanie ofert
Oferta musi zostać złożona elektronicznie przez generator wniosków Witkac.pl oraz w wersji papierowej na dzienniku podawczym Urzędu Miasta i Gminy Myślenice do 8 czerwca 2026 r. do godz. 17:00. Oferta złożona wyłącznie w formie papierowej lub przesłana emailem/faksem nie będzie rozpatrywana. Za termin złożenia oferty papierowej uważa się datę wpływu do urzędowego dziennika podawczego Urzędu.
Numer sumy kontrolnej wersji papierowej musi odpowiadać numerowi sumy kontrolnej złożonej oferty w generatorze Witkac.pl. Oferta powinna być sporządzona na obowiązującym wzorze, podpisana przez osoby uprawnione i opatrzona wymaganymi załącznikami.
Kryteria wyboru ofert
Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 21 dni przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza. Najpierw przeprowadzona zostanie ocena formalna (m.in. uprawnienie podmiotu, zgodność z terminem, kompletność załączników, poprawność kosztorysu), a następnie ocena merytoryczna według kryteriów takich jak możliwości realizacyjne oferenta, adekwatność budżetu do zakresu rzeczowego, jakość wykonania, kwalifikacje osób realizujących zadanie, udział środków własnych i doświadczenie we współpracy z administracją publiczną.
Kryteria merytoryczne oceniane są w skali 1–5 pkt; średnia arytmetyczna punktów przyznanych przez członków komisji stanowi ocenę oferty. Minimalny próg do przyznania dotacji to 50% maksymalnej liczby punktów. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice. Decyzja jest ostateczna i od niej nie przysługuje odwołanie.
Dodatkowe warunki
Każda organizacja może złożyć maksymalnie jedną ofertę. W przypadku przyznania dotacji oferent zobowiązany będzie do zawarcia umowy oraz, jeżeli przyznana kwota będzie niższa niż w ofercie, do dokonania aktualizacji kosztorysu i harmonogramu w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania informacji o wynikach konkursu; brak aktualizacji skutkuje usunięciem z listy beneficjentów. Oferent może także zrezygnować z przyjęcia dotacji poprzez pisemne oświadczenie w tym samym terminie.
Podpisanie umowy wymaga posiadania przez oferenta rachunku bankowego, którego jedynym właścicielem jest oferent. Rozpoczęcie realizacji zadania możliwe jest dopiero od daty zawarcia umowy — datą zawarcia jest podpis Burmistrza.
Dostępność i ochrona małoletnich
Podmioty realizujące zadania mają obowiązek stosować zasady dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami (architektonicznej, cyfrowej i informacyjno‑komunikacyjnej) w zakresie wykonalnym i uzasadnionym. Jeśli zapewnienie dostępności architektonicznej lub cyfrowej nie jest możliwe, oferent ma obowiązek zorganizować alternatywne formy wsparcia (np. pomoc osób, wsparcie techniczne, tłumacza migowego).
Oferent musi posiadać wprowadzone Standardy ochrony małoletnich i zadbać, by osoby zaangażowane w realizację zadania zapoznały się z nimi i ich przestrzegały. Należy także sprawdzić Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz uzyskać od pracowników i wolontariuszy odpowiednie zaświadczenia o niekaralności wynikające z przepisów.
Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych uczestników i oferentów jest Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice. Dane będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celach wynikających z procedury konkursowej i realizacji zadań publicznych. Osoby, których dane dotyczą, mają prawa przewidziane przez RODO (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw, przenoszenie danych, wniesienie skargi).
Dane będą przechowywane zgodnie z zasadami archiwizacji określonymi przepisami prawa dotyczącymi zasobu archiwalnego i instrukcji kancelaryjnej.
Środki przekazane w poprzednich latach i kontakt
W 2025 r. na ten sam rodzaj zadań przekazano 146 680 zł, a w 2024 r. — 139 000 zł.
Informacje o konkursie można uzyskać w Urzędzie Miasta i Gminy Myślenice, Wydział Edukacji, Kultury i Zdrowia, telefonicznie pod numerem 12 63 92 357.
Źródło: myslenice.pl