Wkrótce zacznie działać Krajowy System e-Faktur (KSeF) — jednolita platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. Reforma ma usprawnić obsługę dokumentów sprzedaży, podnieść bezpieczeństwo rozliczeń i ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej.

Nowy system przyniesie konkretne korzyści dla podatników, w tym między innymi:

  • brak obowiązku drukowania faktur,
  • możliwość dostępu do faktur przez 10 lat bez konieczności samodzielnego ich przechowywania,
  • przyspieszenie wymiany danych między kontrahentami,
  • skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni.

Obowiązkowe korzystanie z KSeF będzie wprowadzane etapami. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w systemie obejmie podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Pozostali przedsiębiorcy zostaną objęci systemem od 1 kwietnia 2026 r. Dla najmniejszych firm przewidziano dodatkowe odroczenia — podatnicy, których łączna wartość sprzedaży dokumentowana fakturami w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł, będą mogli nadal stosować faktury elektroniczne lub papierowe do 31 grudnia 2026 r., a obowiązek wystawiania w KSeF zacznie ich dotyczyć od 1 stycznia 2027 r. Niezależnie od faz wdrożenia, wszyscy podatnicy muszą być gotowi do odbioru faktur przez system od lutego 2026 r.


Terminy i obowiązki

KSeF będzie dostępny za pośrednictwem bezpłatnych narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów oraz poprzez komercyjne programy zintegrowane z systemem. Wybór narzędzia należy do przedsiębiorcy i powinien odpowiadać specyfice oraz skali prowadzonej działalności, aby najlepiej wspierać codzienne procesy księgowe.

Wszystkie niezbędne materiały szkoleniowe, instrukcje wideo i zestaw najczęściej zadawanych pytań są dostępne na stronie systemu KSeF. W razie pytań można skorzystać z formularza kontaktowego dostępnego na stronie, zadzwonić na infolinię KAS ds. KSeF (w dni robocze 8:00–18:00) pod numerami 22 330 03 30 (telefony komórkowe i z zagranicy) oraz 801 055 055 (telefony stacjonarne), albo umówić wizytę w urzędzie skarbowym w zakresie KSeF, aby załatwić sprawę osobiście.

Warto przygotować się wcześniej: uporządkować procesy wewnętrzne, dostosować systemy księgowe i obieg dokumentów. Takie przygotowanie ułatwi wdrożenie, zwiększy efektywność pracy i przyspieszy wykorzystanie korzyści płynących z nowego systemu.

Źródło: dobczyce.pl