• od 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla dużych przedsiębiorców (obrót powyżej 200 mln zł),
  • od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników.

Faktury kierowane do Gminy oraz jej jednostek muszą wyraźnie rozdzielać Nabywcę (Gminę) i Odbiorcę (konkretną jednostkę lub urząd), aby dokument trafił do właściwej instytucji.


Wskazówki dla wystawców

Prawidłowe wypełnienie pola Podmiot 3 w systemie KSeF jest kluczowe — pozwala to przesłać fakturę bezpośrednio do odpowiedniej jednostki budżetowej, co przyspiesza jej weryfikację i zapłatę.

Prosimy o zaktualizowanie danych w Państwa systemach finansowo-księgowych, aby nowe wymogi były spełnione przed wprowadzeniem obowiązku.

Więcej informacji oraz aktualne dane do Krajowego Systemu e-Faktur dla Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej.

Źródło: samorzad.gov.pl