Burmistrz Miasta Kalwaria Zebrzydowska, działając na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz uchwały Rady Miejskiej w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego polegającego na prowadzeniu Placówki Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kalwaria Zebrzydowska w roku 2026.

Zaproszenie kierowane jest do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wskazanych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, które spełniają wymagania określone w ustawie o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej.

Szczegóły konkursu

Przedmiot zamówienia: prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie opiekuńczej i specjalistycznej, zapewniającej 30 miejsc dla dzieci i młodzieży potrzebujących wsparcia, pomocy oraz bezpiecznego i atrakcyjnego sposobu spędzania czasu wolnego. Okres realizacji zadania: od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.

Miejsce realizacji: budynek w miejscowości Stanisław Dolny, ul. Stanisław Dolny 496. Placówka ma działać według stałego harmonogramu, zasadniczo od poniedziałku do piątku w godzinach 12:00–20:00; terminy sobotnich zajęć będą ustalane w zależności od potrzeb uczestników.

Zakres zadań obejmuje w szczególności:

  • wspieranie rodzin borykających się z trudnościami w pełnieniu funkcji opiekuńczo-wychowawczych,
  • wsparcie dzieci i młodzieży, także z specjalnymi potrzebami edukacyjnymi lub problemami wychowawczymi,
  • organizowanie zajęć profilaktyczno-terapeutycznych, edukacyjnych, korekcyjno-kompensacyjnych, rekreacyjno-sportowych i wychowawczych,
  • organizacja czasu wolnego i zajęć animacyjnych, kulturalnych i sportowych,
  • działania zapobiegające sytuacjom kryzysowym oraz wsparcie psychologiczne rodzin,
  • organizacja zajęć dla rodziców mieszkańców gminy (w miejscowości Stanisław Dolny),
  • współpraca z rodzicami, szkołami i placówkami terapeutycznymi.

Placówka musi spełniać wymagania lokalowe i sanitarne obowiązujące dla tego typu jednostek.

Wymogi kadrowe i organizacyjne

Zadanie powinno być realizowane przez jednostkę dysponującą kadrą o kwalifikacjach zgodnych z przepisami ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej. W ramach działania placówki wymagane jest zapewnienie m.in.:


  • diagnosty (pedagog, psycholog lub inny specjalista),
  • minimum dwóch wychowawców (jednemu wychowawcy może podlegać maksymalnie 15 dzieci jednocześnie),
  • minimum jednego opiekuna wspomagającego,
  • pedagoga i psychologa,
  • kierownika placówki,
  • zapewnienia bieżącej wody pitnej, przygotowywania posiłków oraz ubezpieczenia uczestników na czas trwania projektu.

W zakres zadania wchodzi także prowadzenie rekrutacji (ciągła, dla dzieci w wieku 0–18 lat), opracowywanie i aktualizacja Indywidualnych Programów Wsparcia (IPW), prowadzenie dokumentacji uczestników oraz wdrożenie Regulaminu i Statutu placówki.

Finansowanie i dokumentacja

Łączna kwota środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2026 r. wynosi 860 000,00 zł. Wykonanie zadania zostanie sfinansowane w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji i rozliczone na podstawie umowy zawartej między Gminą a wybranym podmiotem.

W ofercie należy przedstawić: szczegółowy zakres rzeczowy zadania, termin i miejsce realizacji, kalkulację kosztów, informacje o dotychczasowej działalności w danej dziedzinie, zasobach kadrowych i rzeczowych, deklarację nieodpłatnego wykonania zadania, opis kwalifikacji osób realizujących zadanie, zgodność godzin funkcjonowania placówki z ogłoszeniem oraz ramowy plan zajęć. W ofertach nie należy ujmować kosztów wkładu rzeczowego — w sytuacji braku takiego wkładu należy wpisać „nie dotyczy”.

Do oferty należy dołączyć m.in.: dokument potwierdzający prawo do działania podmiotu, statut (lub równoważny dokument), oświadczenie o rozliczeniu z dotacji otrzymanych wcześniej (lub o braku takiego obowiązku), sprawozdanie merytoryczne za 2025 r., sprawozdanie finansowe za ostatni rok (lub informację o przychodach i kosztach, jeśli podmiot jest zwolniony z obowiązku sporządzania sprawozdania), oraz dokument upoważniający osobę składającą ofertę do reprezentowania podmiotu. Oferent ma również złożyć oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT.

Terminy i tryb składania ofert

Oferty należy składać do 29 grudnia 2025 r. do godz. 17:00 w dzienniku podawczym Urzędu Miasta Kalwaria Zebrzydowska (osobiście lub pocztą — decyduje data i godzina wpływu). Koperty powinny być zamknięte i opatrzone napisem: „Otwarty konkurs ofert na prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie opiekuńczej, specjalistycznej na terenie gminy Kalwaria Zebrzydowska”, z nazwą i adresem oferenta.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. Niespełnienie wymogów formalnych przewidzianych w ogłoszeniu skutkuje odrzuceniem oferty.

Kryteria oceny i wybór oferty

Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza oceni złożone oferty pod kątem możliwości realizacji zadania, racjonalności kalkulacji kosztów, jakości proponowanych działań i kwalifikacji personelu oraz doświadczenia w realizacji podobnych zadań i rzetelności rozliczeń z dotacji otrzymanych wcześniej. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz na podstawie protokołu Komisji. Zatwierdzenie wyboru nastąpi do dnia 30 grudnia 2025 r. Od decyzji nie przysługuje odwołanie.

Wyniki zostaną opublikowane po wyborze oferty w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i na stronie internetowej urzędu oraz podane do wiadomości wybranym podmiotom pismem zawierającym informację o wysokości dofinansowania i terminie podpisania umowy.

Informacje dodatkowe

W latach poprzednich gmina organizowała podobny konkurs na prowadzenie Placówki Wsparcia Dziennego. Wysokość dotacji w poszczególnych latach przedstawiała się następująco: 2022 – 858 000,00 zł; 2023 – 700 000,00 zł; 2024 – 800 000,00 zł; 2025 – 824 000,00 zł.

Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu, jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie będzie zgodna z wymogami ogłoszenia. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

Informacje o konkursie udzielane są w Referacie ds. Zdrowia, Oświaty i Kultury Urzędu Miasta Kalwaria Zebrzydowska, ul. Mickiewicza 7, I piętro, pok. 10, tel. 33 87 64 012.