Wśród zaproszonych gości znaleźli się przedstawiciele władz samorządowych, w tym Wojciech Polak, wicestarosta wadowicki oraz Beata Smolec, Burmistrz Andrychowa. W wydarzeniu wzięli udział także przedstawiciele służb mundurowych, w tym Komendant Policji Powiatowej w Wadowicach, młodszy inspektor Mateusz Danda, zastępca komendanta komisarz Arkadiusz Skowron, nadkomisarz Łukasz Madeja, a także Komendant Policji w Andrychowie, podinspektor Dariusz Kulig.

Podczas spotkania wyróżniono osoby i instytucje, które swoją działalnością znacząco przyczyniły się do rozwoju Powiatu Wadowickiego. Odznaczenia wręczyli wicestarosta oraz burmistrz Andrychowa. Wśród wyróżnionych znaleźli się Prezes Stowarzyszenia, Bogdan Wolas, Dyrektor ZDZ Andrychów Zofia Wanat, a także Józef Brzazgacz, właściciel Stanicy Hucuł w Sułkowicach. Szczególne wyróżnienie otrzymał także Rotmistrz 21 Pułku Ułanów Nadwiślańskich 4 Szwadronu Zwiadu Konnego, który jest patronatem Stowarzyszenia. Uczestnicy spotkania podkreślili również obecność 1. Szwadronu 21 Pułku Ułanów Nadwiślańskich z Chrzanowa, który na stałe wspiera inicjatywy organizowane przez Stowarzyszenie.

Jednym z punktów programu spotkania była wspólna wigilia, podczas której uczestnicy dzielili się opłatkiem i składali sobie życzenia. Kolejnym elementem wydarzenia była wystawa broni historycznej, w tym uzbrojenia z okresu II wojny światowej oraz współczesnego wyposażenia wojskowego używanego przez siły zbrojne.