Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Gminy Tomice z 6 listopada 2025 r., Wójt Gminy Tomice ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2026 r. zadań publicznych Gminy Tomice.

Przedmiot konkursu:

1) Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej: a) szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży; b) szkolenie i współzawodnictwo sportowe dorosłych w piłce nożnej, siatkówce oraz badmintonie.

2) Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego: a) wspieranie amatorskiej twórczości artystycznej i edukacji muzycznej; b) działania na rzecz upowszechniania kultury i integracji wśród kobiet.

3) Działania na rzecz osób w wieku emerytalnym: a) wspieranie inicjatyw skierowanych do seniorów.

I. Adresaci konkursu

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wskazanych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność pożytku publicznego (odpłatną i/lub nieodpłatną) zgodną ze zgłaszanym zadaniem.

Szczegóły i zasady konkursu

II. Kwota przeznaczona na dofinansowanie w 2026 r.

1) Kultura fizyczna – 260 000,00 zł;
2) Kultura – 68 000,00 zł;
3) Działania na rzecz osób w wieku emerytalnym – 12 000,00 zł.

III. Warunki uczestnictwa

Zadania muszą być realizowane na terenie Gminy Tomice. Termin realizacji:a) zadania z zakresu sportu dotyczące dzieci i młodzieży – od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2026 r.; b) pozostałe zadania – od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 r.

Wymagania dodatkowe:- oferent musi dysponować zasobami rzeczowymi i kadrowymi niezbędnymi do wykonania zadania;
– zgłaszane zadanie musi być zgodne ze statutem oferenta;
– możliwe jest pobieranie opłat od uczestników, jeżeli podmiot prowadzi odpłatną działalność pożytku publicznego i przeznacza zysk na działalność statutową;
– złożenie oferty nie gwarantuje otrzymania dotacji; dotacja przyznawana jest na podstawie prawidłowo wypełnionego wzoru oferty zgodnego z obowiązującymi przepisami;
– jeżeli suma wnioskowana przez oferentów przekroczy środki przeznaczone na dany zakres, możliwe jest obniżenie przyznanej kwoty;
– gdy dotacja zostanie przyznana w wysokości niższej niż wnioskowana, oferent musi w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników przedłożyć zaktualizowany kosztorys, przy czym udział wkładu własnego nie może się zmniejszyć; brak korekty w terminie jest równoznaczny z rezygnacją z dotacji;
– warunkiem wypłaty dotacji jest zawarcie pisemnej umowy;
– przesunięcia między kategoriami kosztów w trakcie realizacji wymagające zmiany powyżej 10% danej kategorii muszą uzyskać zgodę Wójta;
– refundowane będą wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania udokumentowane odpowiednimi dowodami (faktury, rachunki, umowy, listy uczestników itp.).


Koszty kwalifikowane:- wynagrodzenia dla trenerów, instruktorów, obsługi sędziowskiej itp. – maksymalnie 60% kosztów ogólnych zadania;
– obsługa księgowa – maksymalnie 15% kosztów ogólnych zadania.

IV. Termin realizacji

Zadania sportowe dla dzieci i młodzieży – do 30 czerwca 2026 r.; pozostałe zadania – do 31 grudnia 2026 r.

V. Warunki realizacji i rozliczenia

Szczegółowe zakresy i zasady realizacji zostaną określone w umowie według wzoru obowiązującego dla zadań publicznych. Realizatorzy muszą przestrzegać przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i finansów publicznych. Otrzymanie dotacji zobowiązuje do poinformowania o dofinansowaniu przez Gminę Tomice w materiałach i publikacjach związanych z projektem. Po zakończeniu zadania podmiot jest zobowiązany przedstawić w ciągu 30 dni szczegółowe sprawozdanie merytoryczne i finansowe. Rozliczeniu podlegają wyłącznie koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia zadania.

VI. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać wyłącznie na obowiązujących formularzach dostępnych w sekretariacie Urzędu Gminy Tomice oraz w dokumentacji konkursowej. Do oferty trzeba dołączyć wymagane załączniki (lista dokumentów w punkcie VII ogłoszenia). Oferty wraz z załącznikami należy złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Tomice lub przesłać na adres Urzędu Gminy w Tomicach, ul. Wadowicka 51, 34-100 Tomice, w nieprzekraczalnym terminie do 14 stycznia 2026 r. do godz. 10:00 (decyduje data wpływu). Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone. Koperty powinny być zamknięte i opisane nazwą i adresem oferenta oraz adnotacją Oferta na konkurs. Przed złożeniem oferty pracownicy urzędu udzielają wyjaśnień dotyczących wymogów formalnych i merytorycznych.

VII. Wymagana dokumentacja

Wymagane dokumenty to m.in.: prawidłowo wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodnie z wpisem w rejestrze lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu; oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami; oświadczenie dotyczące obowiązku wynikającego z przepisów o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich lub informacja, że w zadaniu nie będą uczestniczyć osoby małoletnie; lista osób zaangażowanych przy pracy z małoletnimi lub oświadczenie o ich braku.

VIII. Zapewnienie dostępności

Organizacje realizujące zadania finansowane dotacją muszą zapewnić dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami przynajmniej w minimalnym zakresie określonym ustawą o zapewnianiu dostępności. Dotyczy to także wykorzystywanych stron internetowych i aplikacji. Jeśli z przyczyn technicznych lub prawnych nie można zapewnić dostępności w wymaganym zakresie, podmiot musi zapewnić osobie potrzebującej dostęp alternatywny. Minimalne wymagania obejmują aspekty dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej (między innymi obsługę przy użyciu środków wspierających komunikowanie się, urządzenia wspomagające słyszenie, udostępnianie treści w formatach ułatwiających odbiór).

IX. Ochrona małoletnich

Podmioty realizujące zadania muszą stosować przepisy dotyczące przeciwdziałania przestępczości na tle seksualnym i ochrony małoletnich.

X. Tryb i termin wyboru ofert

Oferty spełniające wymogi ogłoszenia zostaną ocenione przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Tomice. Komisja dokona oceny formalnej i merytorycznej zgodnie z obowiązującymi kryteriami. Oferty niespełniające warunków formalnych zostaną odrzucone. Komisja przedstawi Wójtowi rekomendacje wyboru ofert i proponowane kwoty dofinansowania.

XI. Kryteria oceny ofert

Ocena formalna obejmuje m.in. prawo do złożenia oferty, terminowość, prawidłowość podpisów oraz kompletność dokumentacji. Ocena merytoryczna uwzględnia m.in. możliwość realizacji zadania, kalkulację kosztów, jakość proponowanej realizacji, kwalifikacje osób zaangażowanych, udział środków własnych i wkładu rzeczowego i osobowego (w tym wolontariatu), dotychczasową realizację zadań publicznych przez oferenta oraz staranność przygotowania dokumentów. Komisja przyznaje punkty w skali 1–10 dla poszczególnych kryteriów merytorycznych.

XII. Rozstrzygnięcie konkursu

Wójt Gminy Tomice podejmie decyzję o przyznaniu dotacji i jej wysokości w drodze zarządzenia nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia składania ofert. Od tego zarządzenia nie przysługuje odwołanie. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone publicznie w formie komunikatu w urzędzie gminy oraz w udostępnionej dokumentacji konkursowej.

XIII. Realizacja zadań w poprzednim roku

W 2025 r. dotacje na podobne zadania wyniosły: kultura fizyczna – 241 800,00 zł; kultura – 70 000,00 zł; działania na rzecz osób w wieku emerytalnym – 6 000,00 zł.

Wójt Gminy Tomice
Witold Grabowski

Dokumentacja konkursowa dostępna w siedzibie Urzędu Gminy Tomice.