Żyje się dwa razy: pierwszy raz w rzeczywistości, drugi raz w pamięci – powiedział francuski pisarz Honoré de Balzac. Zmarła bliska osoba na zawsze pozostaje w sercu. Jednak w obliczu tak trudnej sytuacji, rodzina musi nie tylko zmierzyć się z bólem po stracie, ale także podjąć formalne kroki związane z organizacją pogrzebu. Dlatego stworzyliśmy kompleksowy poradnik, co należy zrobić, kiedy nastąpi zgon w szpitalu.
Pierwsze kroki po stwierdzeniu zgonu w szpitalu
Pierwszy etap to stwierdzenie śmierci przez lekarza. Po potwierdzeniu zgonu specjalista informuje rodzinę. Ten moment jest często niezwykle trudny emocjonalnie, dlatego każdy powinien pozwolić sobie na przeżycie tej chwili na własny sposób.
W tym czasie personel medyczny przystępuje do wypełnienia niezbędnych formalności. Pielęgniarka przygotowuje kartę skierowania zwłok do chłodni oraz identyfikator z danymi zmarłego. Będzie on niezbędny do późniejszej identyfikacji. Ciało zmarłego może pozostać w szpitalnej chłodni maksymalnie przez 72 godziny. Tenokres wydłuża się jedynie w wyjątkowych okolicznościach, co jednak wymaga specjalnej zgody.
Śmierć bliskiej osoby – odbiór rzeczy osobistych i karty zgonu
Bliscy zmarłego powinni jak najszybciej udać się do szpitala w celu odebrania rzeczy osobistych oraz karty zgonu. Karta zgonu jest potrzebna do ustalenia dalszych kroków w Urzędzie Stanu Cywilnego. Organizacja pogrzebu to zadanie wymagające dokładnego planowania, dlatego tak ważne jest, żeby wszelkie formalności załatwić w możliwie najkrótszym czasie.
Przygotowanie ciała do transportu
Przed przewiezieniem ciała zmarłego do prosektorium lub miejsca pochówku, rodzina przeprowadza procedurę identyfikacyjną. Odbywa się ona w obecności pracownika szpitala i zostaje udokumentowana. Ciało przed transportem musi być odpowiednio przygotowane – umyte i okryte. Choć te czynności mogą wykonać członkowie rodziny, najczęściej są zlecane zakładowi pogrzebowemu, który dysponuje odpowiednim doświadczeniem i środkami.
Transport zwłok i organizacja pogrzebu
Transport zwłok ze szpitala do prosektorium, a później na cmentarz, należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ciało zmarłego transportuje się w specjalnej kapsule, która zapewnia szczelność i higienę. Pojazdy używane do przewozu zmarłych muszą być odpowiednio przystosowane, a po każdym użyciu dokładnie myte i dezynfekowane. Organizacja transportu zazwyczaj leży po stronie zakładu pogrzebowego, co oznacza, że rodzina nie musi martwić się o te szczegóły.
Rejestracja zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego – akt zgonu
Po uzyskaniu karty zgonu wystawionej przez lekarza, rodzina powinna udać się do Urzędu Stanu Cywilnego. Z reguły należy złożyć wizytę w USC w gminie, gdzie nastąpił zgon, a nie w urzędzie właściwym dla miejsca zameldowania osoby zmarłej. W przypadku śmierci w szpitalu, kartę zgonu można odebrać na oddziale, gdzie stwierdzono śmierć.
W USC, oprócz karty zgonu, trzeba podać dowód osobisty zmarłego oraz wypełnić wniosek o wydanie odpisu aktu zgonu. Ten ostatni umożliwia rodzinie dalsze działania, takie jak ustalenie daty pogrzebu w kancelarii parafialnej, a także ubieganie się o zasiłek pogrzebowy. Akt zgonu jest także potrzebny podczas załatwiania spraw spadkowych i ubezpieczeniowych.
Organizacja pogrzebu – jak powinna przebiegać?
Po zarejestrowaniu zgonu następuje organizacja ceremonii pogrzebowej. Rodzina powinna jak najszybciej skontaktować się z właściwym zakładem pogrzebowym. Pracownicy zakładu przejmują odpowiedzialność za transport ciała do chłodni oraz za przygotowanie zmarłego do pochówku.
Należy wybrać właściwy zakład, który oferuje jak najwięcej usług – przygotowuje ciało, zapewnia odzież, organizuje nekrolog, kwiaty, transportuje zwłoki. Rodzina zmarłego podejmuje decyzje o dacie i miejscu pochówku, wyborze trumny oraz formy obrządku – religijnego lub świeckiego.
Ustalenie terminu i miejsca pogrzebu
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pogrzeb zazwyczaj odbywa się w parafii zamieszkania osoby zmarłej. Ustalenie dokładnego terminu i miejsca pochówku leży w gestii kancelarii cmentarza lub parafialnej. Rodzina podczas wizyty u proboszcza powinna zabrać ze sobą akt zgonu oraz część karty zgonu przeznaczoną dla administracji cmentarza. Po ustaleniu szczegółów, zakład pogrzebowy zostaje poinformowany o terminie i miejscu ceremonii.
Organizacja pogrzebu świeckiego – czym się różni?
Zamiast księdza, ceremonię prowadzi mistrz ceremonii, a uroczystość pozbawiona jest modlitw i mszy. Jeżeli zmarły nie pozostawił wyraźnych wskazówek co do charakteru swojej ceremonii, to najbliżsi decydują o jej formie.
Zasiłek pogrzebowy – co trzeba wiedzieć?
Zasiłek pogrzebowy to jednorazowa wypłata od ZUS, KRUS lub MSWiA, która pokrywa koszty pogrzebowe. Może go otrzymać nie tylko rodzina zmarłego, ale także osoby lub instytucje, które sfinansowały pochówek, takie jak pracodawcy czy domy pomocy społecznej.
Kto ma prawo do zasiłku?
Świadczenie przysługuje po śmierci osób uprawnionych do emerytury, renty, zasiłku przedemerytalnego, a także tych ubezpieczonych w ZUS lub KRUS. Mogą go otrzymać również osoby, które zmarły wskutek wypadku lub choroby zawodowej.
Jak uzyskać zasiłek?
Należy złożyć wniosek oraz dostarczyć dokumenty, takie jak akt zgonu, rachunki pogrzebowe, oraz dowód osobisty. Dokumenty muszą być złożone w ciągu 12 miesięcy od śmierci. Zasiłek wynosi 4000 zł dla rodziny, niezależnie od faktycznych kosztów pogrzebu. Jednak ta kwota będzie podniesiona od 01.01.2026 roku do 7000 zł. Wypłata trwa około 30 dni, więc wydatki na pogrzeb muszą być początkowo pokryte z własnych środków. Niektóre zakłady pogrzebowe oferują wypłatę zasiłku od razu, co może przyspieszyć proces.
Najlepszy zakład pogrzebowy – co oferuje?
Wybór właściwego zakładu pogrzebowego zdejmuje stres i obowiązki z barków bliskich osób. Zakład Pogrzebowy ZADORA organizuje ceremonie żałobne na wszystkich cmentarzach w Wadowicach i okolicach, niezależnie od statusu materialnego rodziny.
Zakład Pogrzebowy ZADORA umożliwia rozliczenia bezgotówkowe, co jest dużym udogodnieniem. Pomaga także w załatwieniu formalności urzędowych, a w przypadku różnicy między kosztem pogrzebu a wysokością zasiłku pogrzebowego, zakład może wypłacić tę różnicę już w dniu przyjęcia zlecenia. Firma oferuje zarówno pogrzeby tradycyjne, jak i kremacje, a także ceremonie wszystkich wyznań religijnych oraz świeckie.
Pracownicy zakładu, odznaczający się empatią i wysoką kulturą osobistą, zajmują się kompleksową organizacją uroczystości. W tym przewozem zmarłych na terenie całej Polski oraz przygotowaniem ciała do pochówku. ZADORA dysponuje nowoczesną flotą karawanów, szerokim wyborem trumien i urn oraz zapewnia profesjonalną oprawą muzyczną i kwiatową.
Zakład Pogrzebowy ZADORA jest dostępny przez 7 dni w tygodniu. Gwarantuje wsparcie na każdym etapie organizacji pogrzebu. Sprawia to, że każde ostatnie pożegnanie zostanie przeprowadzone z należytą starannością i szacunkiem. Zadzwoń: 33 873 86 56 lub 509 397 895.
