Burmistrz Libiąża, działając na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Uchwały Nr 134/XVIII/2025 Rady Miejskiej w Libiążu z 31 października 2025 r., ogłasza otwarty konkurs ofert na dofinansowanie organizacji wyjazdowego wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie gminy Libiąż w 2026 roku.
W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe i inne podmioty wskazane w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których statut przewiduje organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Szczegóły konkursu
Przedmiot zamówienia: organizacja letniego, wyjazdowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Libiąż podczas wakacji 2026 roku. Środki przeznaczone na realizację zadania wynoszą 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Warunki i zasady przyznawania dotacji
- Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Wypoczynek musi być zorganizowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
- Organizator, po ogłoszeniu wyników konkursu, dostarczy kopię zgłoszenia wypoczynku z numerem nadanym przez kuratora oświaty w terminie wskazanym przez organizatora konkursu, nie później niż do podpisania umowy.
- Zadanie musi być realizowane w ramach działalności statutowej podmiotu.
- Oferta powinna być sporządzona według wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia).
- Dofinansowanie będzie udzielane w trybie wspierania zadania publicznego.
- Jeśli suma wnioskowanych środków przewyższy pulę przeznaczoną na zadanie, organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia przyznanego dofinansowania.
- Złożenie kompletnej oferty w terminie nie gwarantuje przyznania dotacji.
- Po wykonaniu zadania beneficjent musi rozliczyć się z Burmistrzem Libiąża zgodnie z umową i przedłożyć sprawozdanie końcowe według obowiązującego wzoru.
- W przypadku niewykorzystania środków, rezygnacji, niepełnej realizacji zadania lub stwierdzenia nieprawidłowego wydatkowania dotacji, beneficjent zwróci niewykorzystane lub całość środków na rachunek gminy zgodnie z umową.
Wykaz wymaganych dokumentów
- Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do ogłoszenia) podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli zgodnie z odpisem z KRS lub innego rejestru.
- Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru/ewidencji.
- W przypadku innej reprezentacji niż wynikająca z rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów).
- Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2025 rok (dotyczy stowarzyszeń i fundacji).
- Kopia statutu potwierdzona za zgodność z oryginałem, wykazująca, że organizacja wypoczynku jest zadaniem statutowym.
- Oświadczenie o organizowaniu wypoczynku zgodnie z rozporządzeniem MEN z 30 marca 2016 r.
- Opcjonalnie: rekomendacje i opinie.
Terminy i miejsce składania ofert
Oferty wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 czerwca 2026 r. w Urzędzie Miejskim w Libiążu, ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż. Oferty należy dostarczyć w zamkniętej, opisanej kopercie zawierającej nazwę i adres oferenta z dopiskiem: „otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży, zamieszkałych na terenie gminy Libiąż w 2026 roku”.
Tryb wyboru ofert i kryteria oceny
- Oferty niekompletne, zawierające błędy formalne lub złożone po terminie zostaną odrzucone bez oceny merytorycznej.
- Oceny formalnej i merytorycznej dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Libiąża.
- Komisja zaproponuje podział środków; ostateczną decyzję o przyznaniu lub odrzuceniu oferty podejmie Burmistrz Libiąża do dnia 22 czerwca 2026 r.
- Oferent, po otrzymaniu informacji o przyznaniu dotacji, ma 7 dni roboczych na dostarczenie dokumentów niezbędnych do przygotowania umowy, w tym zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu oraz potwierdzenia aktualności danych oferenta.
Główne kryteria oceny ofert obejmują m.in.: doświadczenie i możliwości realizacyjne podmiotu (kwalifikacje kadry, baza), liczbę uczestników i czas trwania wypoczynku, racjonalność kosztorysu, udział środków własnych lub z innych źródeł, atrakcyjność programu, wkład rzeczowy i osobowy (w tym wolontariusze) oraz dotychczasową współpracę z gminą i sposób rozliczeń otrzymanych środków.
Termin realizacji zadania
Zadanie powinno być zrealizowane od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2026 r. Organizatorzy muszą zapewnić co najmniej 7-dniowy wypoczynek wyjazdowy poza terenem gminy Libiąż oraz kierować ofertę do dzieci i młodzieży do 18. roku życia zamieszkałych na terenie gminy. Oferent powinien posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej z osobowością prawną do podpisania umowy i rozliczenia środków.
Informacja o dotacjach za 2025 rok
W 2025 r. na organizację wypoczynku w tej samej formule przeznaczono również 15 000,00 zł. Środki te zostały przyznane następującym organizacjom:
- Chrzanowski Klub Karate i Dalekowschodnich Sportów Walki – 5 526,00 zł
- Klub Sportowy „Jedynka” przy Szkole Podstawowej nr 1 w Libiążu – 5 131,00 zł
- Uczniowski Klub Sportowy „Górnik” w Libiążu – 4 434,00 zł
Libiąż, 25.05.2026 r.
Burmistrz Libiąża
/-/ Jacek Latko
Załączniki
- Rozporządzenie z 2018 r. – wzory ofert i umów oraz wymogi
- Wzór oferty (załącznik nr 1)
- Wzór sprawozdania (załącznik nr 2)
Źródło: libiaz.pl