Pracodawcy zatrudniający młodocianych w ramach umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego mogą ubiegać się o wsparcie ze środków Funduszu Pracy. Poniżej przedstawiono zasady przyznawania i dokumenty niezbędne do uzyskania dofinansowania.

Wysokość dofinansowania wypłacanego pracodawcom wynosi:

do 10 824 zł przy nauce zawodu trwającej 36 miesięcy;
do 13 394 zł przy nauce zawodu w zawodach wskazanych w prognozie ministerialnej, przy okresie 36 miesięcy;
do 340 zł za każdy pełny miesiąc w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy.

Kwota przypadająca na naukę zawodu w pełnej wysokości przysługuje po odbyciu okresu kształcenia potwierdzonego świadectwem pracy lub zaświadczeniem oraz po przystąpieniu do egzaminu zawodowego lub czeladniczego. Jeśli okres kształcenia był krótszy niż 36 miesięcy, dofinansowanie wypłaca się proporcjonalnie do przepracowanego czasu.

Warunki otrzymania pełnej kwoty

Dofinansowanie w pełnej wysokości przysługuje, gdy pracodawca (lub osoba prowadząca zakład w jego imieniu bądź zatrudniona u niego osoba) posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych oraz gdy:

w przypadku nauki zawodu – młodociany ukończył przygotowanie u danego pracodawcy i zdał egzamin (czeladniczy, jeśli pracodawca jest rzemieślnikiem, albo egzamin zawodowy w przypadku pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem);
w przypadku przyuczenia do określonej pracy – młodociany zakończył przyuczenie i zdał stosowny egzamin zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

Gdy uczeń przystąpił do egzaminu, ale go nie zdał, możliwe jest przyznanie dofinansowania częściowego — pod warunkiem że pracodawca dysponuje wymaganymi kwalifikacjami instruktorskimi. Szczegółowe rozróżnienia dotyczą egzaminów czeladniczych i zawodowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeżeli umowa o przygotowanie zawodowe została rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy, a młodociany kontynuuje naukę u innego pracodawcy, przysługująca kwota dzielona jest proporcjonalnie do miesięcy odbytej u poszczególnych pracodawców. Nie przysługuje dofinansowanie w przypadku rozwiązania umowy z winy pracodawcy.

Wymagania dla instruktorów praktycznej nauki zawodu

Wymogi dotyczące kwalifikacji instruktorów określają m.in. przepisy rozporządzeń Ministra Edukacji Narodowej wydanych w sprawie praktycznej nauki zawodu (odniesienia do konkretnych paragrafów zawierają regulacje obowiązujące w poszczególnych aktach).

Zawiadomienie o zawarciu umowy i przyznawanie dofinansowania

Umowa o pracę z młodocianym na piśmie jest obowiązkowa. Pracodawca informuje wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego dla miejsca zamieszkania młodocianego o zawarciu takiej umowy. Rzemieślnik dodatkowo zawiadamia właściwą izbę rzemieślniczą.

Dofinansowanie przyznaje wójt (burmistrz, prezydent miasta) w formie decyzji administracyjnej. Wniosek o dofinansowanie należy złożyć w ciągu 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu.

Wniosek i wymagane załączniki

Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uprawniających do otrzymania dofinansowania. Wnioski rozlicza się zgodnie z zasadami pomocy de minimis, gdy beneficjent prowadzi działalność gospodarczą podlegającą tym przepisom.

Wśród niezbędnych załączników znajdują się:

kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje instruktora praktycznej nauki zawodu (pracodawcy lub osoby prowadzącej zakład w jego imieniu albo osoby zatrudnionej u pracodawcy);
kopia umowy o pracę z młodocianym zawartej w celu przygotowania zawodowego;
zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis lub oświadczenia dotyczące otrzymanej/nieotrzymanej pomocy w okresie 3 pełnych lat poprzedzających złożenie wniosku;
w razie zdania egzaminu – kopia dyplomu, certyfikatu, świadectwa albo oryginał zaświadczenia potwierdzającego zdanie egzaminu;
w razie niezdania egzaminu – kopia świadectwa pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia oraz dokumenty potwierdzające przystąpienie do egzaminu (np. świadectwo ukończenia branżowej szkoły I stopnia, zaświadczenie izby rzemieślniczej, zaświadczenie dyrektora szkoły lub okręgowej komisji egzaminacyjnej, zależnie od sytuacji).

Wszystkie kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu na każdej stronie.

Waloryzacja kwot dofinansowania

Kwoty dofinansowania podlegają waloryzacji zgodnie z przepisami. Pierwsza waloryzacja polega na przemnożeniu kwot przez wskaźnik waloryzacji i zaokrągleniu w dół do pełnych groszy; kolejne waloryzacje są przeprowadzane analogicznie. Minister właściwy do spraw oświaty ogłasza wysokość wskaźnika waloryzacji i maksymalne kwoty po waloryzacji w drodze obwieszczenia do końca lutego roku, w którym jest dokonywana waloryzacja.

W komunikacie GUS dotyczącym 2024 r. średnioroczny wskaźnik cen wyniósł 103,6, co oznacza wzrost o 3,6% w stosunku do 2023 r. W związku z tym kwoty dofinansowania w 2025 r. pozostają na poziomie wskazanym w znowelizowanych przepisach.

Lista wymaganych dokumentów i załączników

Podstawowe dokumenty do złożenia wraz z wnioskiem:

Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika (załącznik nr 1);
formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 2);
oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub oświadczenie o otrzymaniu takiej pomocy / wykaz pomocy (załączniki nr 3 i nr 4);
oświadczenia dodatkowe dotyczące poniesionych kosztów, statusu rzemieślnika lub wspólnika spółki cywilnej (załączniki nr 5–7), oraz zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym (załącznik nr 8).

Kopie załączników należy poświadczyć za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.

Załączniki: Załącznik Nr 1 – wniosek o dofinansowanie; Załącznik Nr 2 – formularz informacji do pomocy de minimis; Załącznik Nr 3 – oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis; Załącznik Nr 4 – oświadczenie o otrzymaniu pomocy de minimis; Załącznik Nr 5 – oświadczenie o poniesionych kosztach; Załącznik Nr 6 – oświadczenie rzemieślnika; Załącznik Nr 7 – oświadczenie wspólnika spółki cywilnej; Załącznik Nr 8 – zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem.

Źródło: myslenice.pl

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników dla pracodawców