Drukarki do etykiet to nieodzowne urządzenia w wielu branżach – od handlu detalicznego, przez magazyny, aż po produkcję. Pomagają w organizacji pracy, identyfikacji produktów i usprawniają logistykę. Ale zakup nowej drukarki to często spory wydatek. Czy warto więc rozważyć opcję poleasingową? W tym artykule przyglądamy się zaletom i potencjalnym ryzykom zakupu używanych drukarek do etykiet.

Czym jest drukarka poleasingowa?

Drukarka poleasingowa to urządzenie, które wcześniej było użytkowane w ramach umowy leasingowej – zwykle przez firmy lub instytucje – a następnie zostało odkupione przez dystrybutora lub sprzedawcę. Sprzęt taki trafia na rynek wtórny po 2-3 latach eksploatacji, często w dobrym stanie technicznym, a jego cena jest znacznie niższa niż nowego egzemplarza.

Dlaczego warto rozważyć drukarkę poleasingową?

1. Niższy koszt zakupu

Cena drukarki poleasingowej potrafi być nawet o 50–70% niższa niż w przypadku nowego urządzenia. To ogromna oszczędność, szczególnie dla małych i średnich firm, które dopiero rozwijają swoją działalność.

2. Sprawdzona jakość

Sprzęt leasingowy pochodzi zwykle od renomowanych marek (Zebra, Brother, Dymo, TSC) i był używany w środowisku biurowym lub przemysłowym. Leasingobiorcy dbają o sprzęt, bo odpowiadają za jego stan techniczny – to oznacza, że urządzenie było regularnie serwisowane i dobrze utrzymane.

3. Dostępność modeli biznesowych

Na rynku wtórnym można znaleźć zaawansowane modele drukarek, które jako nowe mogłyby przekraczać budżet wielu firm. Dzięki ofercie poleasingowej możesz pozwolić sobie na lepszy model za ułamek pierwotnej ceny.

4. Ekologia i zrównoważony rozwój

Kupując urządzenie z drugiej ręki, zmniejszasz zapotrzebowanie na nową produkcję i ograniczasz ilość elektrośmieci. To decyzja przyjazna dla środowiska – a jednocześnie zgodna z trendem eko w biznesie.

Na co uważać przy zakupie drukarki poleasingowej?

1. Stan techniczny

Choć większość poleasingowych drukarek jest sprawna, warto poprosić sprzedawcę o dokumentację serwisową oraz dokładne zdjęcia urządzenia. Dobrym pomysłem jest zakup od sprawdzonego dostawcy, który oferuje gwarancję rozruchową lub minimum 3 miesiące gwarancji.

2. Zużycie materiałów eksploatacyjnych

Zwróć uwagę na stan głowicy drukującej i rolek – to części, które najczęściej ulegają zużyciu. Koszt ich wymiany może być wysoki, dlatego dobrze jest wiedzieć, czy wymagają natychmiastowej regeneracji.

3. Kompatybilność z systemami

Starsze modele mogą mieć problemy z kompatybilnością z nowym oprogramowaniem lub systemami operacyjnymi. Upewnij się, że producent nadal oferuje wsparcie techniczne i sterowniki.

4. Rodzaj druku i etykiet

Zastanów się, czy potrzebujesz drukarki termicznej, termotransferowej, a może obie opcje w jednym urządzeniu. Poleasingowe modele bywają wyspecjalizowane, więc ważne, by ich funkcje pasowały do Twoich potrzeb.

Kiedy drukarka poleasingowa to dobry wybór?

  • Gdy dopiero startujesz z działalnością i szukasz oszczędności.
  • Gdy potrzebujesz dodatkowego urządzenia na magazyn, do logistyki lub pakowania.
  • Gdy zależy Ci na modelu klasy premium, ale nie chcesz płacić pełnej ceny.
  • Gdy działasz zgodnie z ideą zrównoważonego rozwoju i chcesz ograniczyć wpływ na środowisko.

Gdzie kupić drukarkę poleasingową?

Najlepiej wybierać sprzedawców specjalizujących się w sprzęcie poleasingowym – oferują oni często:

  • testowane urządzenia z gwarancją,
  • możliwość zwrotu w ciągu 14 dni,
  • doradztwo techniczne i serwis,
  • zestawy startowe z taśmą i etykietami.

Popularne platformy to Allegro, OLX, sklepy branżowe oraz specjalistyczne hurtownie sprzętu poleasingowego.

Podsumowanie

Zakup poleasingowej drukarki do etykiet może być świetnym rozwiązaniem – ekonomicznym, funkcjonalnym i przyjaznym dla środowiska. Kluczem do sukcesu jest jednak wybór sprawdzonego modelu i zaufanego sprzedawcy. Dla wielu firm to idealny sposób na rozsądne inwestowanie w niezbędną technologię bez nadmiernego obciążania budżetu.