Wójt Gminy Pcim (Zarządzenie nr 21/2026 z dnia 11 marca 2026 r., sygn. PR.524.2.2026) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2026 roku. Konkurs obejmuje działania na rzecz osób niepełnosprawnych oraz działania na rzecz kultury, sztuki, folkloru i ochrony dóbr kultury.

W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wskazane w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające non-profit i prowadzące działalność zgodną ze sferą zlecanego zadania, odpowiadającą terytorialnemu zakresowi działania Gminy Pcim.

Pula środków i terminy

Gmina Pcim przeznacza na dofinansowanie zadań w ramach konkursu następujące kwoty:

na działania na rzecz osób niepełnosprawnych: 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych);
na działania w zakresie kultury, sztuki, folkloru i ochrony dóbr kultury: 30 000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych).

Przekazanie dotacji nastąpi po podpisaniu umowy — w formie zaliczki na poczet kosztów realizacji projektu i na wskazany w umowie rachunek bankowy. Dotacja ma pokrywać koszty poniesione od 03.04.2026 r. do 30.10.2026 r. lub do 31.12.2026 r., w zależności od zakresu zadania.

Wymogi formalne i zasady przyznawania dotacji

Aby przystąpić do konkursu, oferent musi złożyć wypełniony formularz oferty zgodny ze wzorem określonym przepisami dotyczącymi ofert i wzorów umów w sprawie realizacji zadań publicznych. Oferta powinna gwarantować wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz odpowiadać zasadom uczciwej konkurencji.

Preferowany jest udział środków własnych oferenta lub finansowanie z innych źródeł. Wkład własny ma być środkowy — nie dopuszcza się zamiany wkładu finansowego na wycenę pracy społecznej członków. Złożenie kompletnej oferty w terminie nie gwarantuje przyznania dotacji; decyzja o dofinansowaniu zapada oddzielnie.

W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana, oferent wraz z Referatem Promocji i Rozwoju uzgadnia warunki realizacji zadania, co może skutkować zmianą harmonogramu lub kosztorysu i będzie stanowić załącznik do umowy. Poprawioną ofertę (opis, harmonogram, kosztorys) należy złożyć w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników — brak złożenia aktualizacji jest równoznaczny z rezygnacją z dotacji.

Zawarcie umowy pomiędzy Gminą a wybranym wykonawcą jest warunkiem przekazania dotacji; umowa musi być sporządzona na piśmie. Decyzja o przyznaniu dotacji nie stanowi decyzji administracyjnej w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego, a od decyzji konkursowej nie przysługuje odwołanie.

Terminy i sposób składania ofert

Oferty należy składać do 2 kwietnia 2026 r. do godz. 10:00. Dokumenty można dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Pcim, Pcim 563, 32-432 Pcim. Oferty należy umieścić w zapieczętowanej kopercie z adnotacją: Konkurs ofert – nie otwierać do 02.04.2026 r. do godz. 10:00. Za datę i godzinę złożenia uznaje się moment wpływu oferty do Urzędu Gminy Pcim.

Tryb oceny ofert i kryteria

Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta. W skład komisji wchodzą m.in. dwóch pracowników Urzędu, przedstawiciel Rady Gminy oraz dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych (z wyłączeniem tych, które zgłosiły oferty).

Ocena ofert odbywa się według następujących kryteriów i maksymalnej liczby punktów:

możliwość realizacji zadania przez organizację – 5 pkt;
adekwatność kosztorysu do zakresu rzeczowego – 5 pkt;
jakość proponowanej realizacji i kwalifikacje osób zaangażowanych – 5 pkt;
udział środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł – 5 pkt;
doświadczenie we współpracy z administracją publiczną, rzetelność i sposób rozliczeń – 10 pkt;
uwzględnienie wkładu rzeczowego i osobowego, w tym pracy wolontariuszy – 5 pkt;

Łącznie możliwe jest uzyskanie maksymalnie 35 punktów. Średnia arytmetyczna punktów przyznanych przez członków komisji stanowi ocenę oferty. Oferty z oceną poniżej 15 pkt nie będą dofinansowane; oferty z oceną 15–20 pkt otrzymają obniżoną dotację; oferty powyżej 20 pkt mogą otrzymać dotację w pełnej wysokości.

Wybór ofert i przyznanie dotacji dokonuje Wójt Gminy Pcim w terminie określonym zarządzeniem. Wyniki zostaną ogłoszone w siedzibie Urzędu Gminy oraz zamieszczone na stronie internetowej Gminy i w Biuletynie Informacji Publicznej.

Kontrola, rozliczenie i warunki realizacji

Umowa określi zakres realizacji zadania, obowiązek prowadzenia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację, a także terminy składania sprawozdań. Wójt Gminy ma prawo do kontroli i oceny realizacji zadań publicznych, w tym sprawdzenia stanu realizacji, efektywności, jakości wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków i dokumentacji.

Dopuszcza się przesunięcia w ramach kosztorysu finansowanego z dotacji do 20% wartości przyznanej dotacji bez konieczności aneksowania umowy.

Dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami

Realizatorzy projektów zobowiązani są zapewnić dostępność architektoniczną, cyfrową i informacyjno‑komunikacyjną osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie możliwym i uzasadnionym dla zakresu zadania, stosując zasady uniwersalnego projektowania i racjonalnych usprawnień. Gdy zapewnienie pełnej dostępności nie jest możliwe z przyczyn technicznych lub prawnych, wykonawca musi zapewnić alternatywne formy wsparcia (np. pomoc osobistą, wsparcie techniczne, kontakt telefoniczny czy tłumacza migowego), tak aby osoby te mogły w niezbędnym zakresie korzystać z efektów projektu.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

mgr Piotr Hajduk
Wójt Gminy Pcim