Na podstawie przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Gminy Tomice dotyczącej programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2026 rok, Wójt Gminy Tomice ogłasza otwarty konkurs ofert na dofinansowanie zadań publicznych realizowanych w II półroczu 2026 r.
Przedmiotem konkursu jest wsparcie i promowanie kultury fizycznej, w szczególności: wspieranie szkolenia oraz współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży.
Adresatami konkursu są organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w ustawie, prowadzące działalność pożytku publicznego (odpłatną i/lub nieodpłatną) obejmującą zadania wskazane w ogłoszeniu oraz mające status prawny uprawniający do składania ofert.
Środki finansowe i termin realizacji
Na realizację zadań w obszarze kultury fizycznej w budżecie Gminy Tomice na 2026 r. przewidziano 260 000,00 zł. W pierwszym konkursie wykorzystano 215 400,00 zł, pozostała kwota przeznaczona do rozdysponowania w niniejszym naborze wynosi 44 600,00 zł.
Zadania powinny być wykonywane na terenie Gminy Tomice nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i nie później niż do 31 grudnia 2026 r.
Warunki uczestnictwa i realizacji zadania:
- Oferta musi dotyczyć działalności mieszczącej się w statucie oferenta oraz być możliwa do wykonania przy posiadanych zasobach osobowych i rzeczowych.
- Dopuszcza się pobieranie opłat od odbiorców pod warunkiem prowadzenia przez oferenta działalności odpłatnej pożytku publicznego i przeznaczania zysków na cele statutowe.
- Składanie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji; dotacja przyznana będzie na podstawie prawidłowo sporządzonej oferty według obowiązującego wzoru przewidzianego przepisami.
- W przypadku, gdy wnioskowane kwoty przekroczą dostępne środki, możliwe jest zmniejszenie przyznanej dotacji. Jeśli dotacja zostanie przyznana w kwocie niższej niż wnioskowana, beneficjent musi przedstawić zaktualizowany kosztorys, przy czym procentowy udział wkładu własnego nie może być zmniejszony.
- Umowa w formie pisemnej jest warunkiem przekazania dotacji. Przesunięcia między kategoriami kosztów wymagają zgody Wójta, gdy przekraczają 10% wartości danej kategorii.
- Dotacja może pokrywać wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania, udokumentowane fakturami, rachunkami, umowami, listami uczestników itp.
- Kwalifikowalnymi kosztami są m.in. wynagrodzenia instruktorów, trenerów i obsługi sędziowskiej — do 60% kosztów ogólnych zadania oraz obsługa księgowa — do 15% kosztów ogólnych zadania.
Zakres realizacji i warunki rozliczenia określi umowa zawarta z wybranym wykonawcą; obowiązują przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz finansów publicznych. Podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do wyraźnego informowania odbiorców o dofinansowaniu ze strony Gminy Tomice w materiałach informacyjnych, promocyjnych i na stronie internetowej oraz do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego w terminie 30 dni od zakończenia zadania. Rozliczeniu podlegają wyłącznie koszty poniesione od daty zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania.
Składanie ofert i wymagane dokumenty
Oferty należy składać wyłącznie na obowiązującym formularzu (dostępnym w sekretariacie Urzędu Gminy Tomice oraz w materiałach konkursowych urzędu). Do oferty należy dołączyć wszystkie wymienione poniżej załączniki.
Oferty wraz z załącznikami należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Tomice lub przesłać na adres: Urząd Gminy w Tomicach, ul. Wadowicka 51, 34-100 Tomice, w nieprzekraczalnym terminie do 22 czerwca 2026 r. do godz. 9:00 (decyduje data wpływu). Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone. Koperta powinna być zamknięta i opisana nazwą i adresem oferenta oraz adnotacją Oferta na konkurs. Przed złożeniem oferty pracownicy Urzędu udzielają wyjaśnień dotyczących wymogów formalnych i merytorycznych (kontakt: Beata Kapela-Warchoł, Podinspektor ds. Obsługi Rady Gminy i Dotacji).
Wymagana dokumentacja:
- Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, podpisane przez osoby uprawnione zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu.
- Oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.
- Oświadczenie o przestrzeganiu obowiązku wynikającego z przepisów o przeciwdziałaniu przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
- Lista osób zaangażowanych przy pracy z nieletnimi (imię, nazwisko, funkcja).
- Inne załączniki wskazane we wzorze oferty.
Organizacje i inne podmioty realizujące zadania finansowane ze środków gminy muszą zapewnić dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym wymagania dotyczące dostępności cyfrowej stron i aplikacji). Jeśli zapewnienie pełnej dostępności jest technicznie lub prawnie niemożliwe, należy zapewnić dostęp alternatywny. Minimalne wymagania obejmują: dostęp architektoniczny (dostępne komunikacje poziome i pionowe, oznakowanie, możliwość ewakuacji, dostęp z psem asystującym itp.), dostępność cyfrową oraz dostępność informacyjno-komunikacyjną (m.in. obsługa wspomagająca komunikowanie się, pętle indukcyjne lub inne rozwiązania dla osób niedosłyszących, materiały w formatach ułatwiających odczyt).
Realizując zadania z udziałem dzieci i młodzieży, podmioty są zobowiązane stosować przepisy dotyczące przeciwdziałania zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym i ochrony małoletnich.
Tryb wyboru ofert i kryteria oceny
Konkurs przeprowadzi komisja powołana przez Wójta. Komisja oceni oferty pod kątem formalnym i merytorycznym. Oferty niespełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone. Komisja przedstawi Wójtowi rekomendacje dotyczące wyboru ofert i wysokości dofinansowania.
Ocena formalna obejmuje m.in. uprawnienie do złożenia oferty, terminowość, prawidłowość podpisów oraz kompletność dokumentacji. Ocena merytoryczna uwzględnia możliwość realizacji zadania, kalkulację kosztów, jakość proponowanego wykonania, kwalifikacje osób realizujących zadanie, udział środków własnych i wkładu rzeczowego oraz osobowego (w tym wolontariatu), a także dotychczasowe doświadczenia oferenta w realizacji zadań publicznych. Komisja punktuje kryteria merytoryczne w skali 1–10.
O przyznaniu dotacji i jej wysokości decyduje Wójt Gminy Tomice w drodze zarządzenia, nie później niż w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert. Od tej decyzji nie przysługuje odwołanie. Zarządzenie stanowi podstawę do zawarcia umowy z wybranym podmiotem. Wyniki konkursu zostaną udostępnione publicznie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Tomice, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu.
Informacja o dotacjach w roku poprzednim (2025): w zakresie kultury fizycznej łącznie 241 800,00 zł, w tym na wspieranie szkolenia i współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży 109 800,00 zł.
Wójt Gminy Tomice
Witold Grabowski
DOKUMENTACJA KONKURSOWA (DO POBRANIA)
Źródło: tomice.pl